效考核、IT岗位人员绩效考核,并将考核与制度、流程与组织岗位有效关联,最大程度地发挥考核工具作为量度尺的作用。比如说,在项目管理制度实施条目中明确工作考核内容,约束制度执行内容;在流程规范中设定可量化的考核控制点(KGI),实现流程过程可控;在组织岗位职责中明确考核要求,为组织和岗位人员工作质量评价提供衡量依据。
3、建设IT项目管理系统
IT项目管理系统可以固化制度、流程及考核要求,真正实现管理落地。IT项目管理系统是固化项目管理制度与流程规范的重要方式,可为项目各方提供一整套规范、高效的电子化工作平台。
而IT项目管理系统可以建立起一个以工单流转为核心的协同运营机制,使得IT部门的各类项目任务、要求以工单形式在总包方、开发方、监理方、集成方之间有序流转,实现项目任务的及时派发、及时处理、及时反馈。而IT部门则可以通过系统及时、动态掌握各项目的进度和状态,同时还可以利用系统收集和整理各个项目的管理信息,为阶段工作检查与绩效考核提供详实、准确的参考数据支撑。
EasyTrack PPM 立足于企业管理角度,是企业级项目组合管理系统,覆盖组织战略决策、运营管理和项目执行三层面,一方面,通过自上而下的战略规划和项目选择,使项目与组织业务目标一致;另一方面,通过自下而上的数据采集,为管理者分析和决策提供实时客观的数据支持。
IT项目管理系统的应用可以实现各项目组的工作协同。IT项目管理体系优化工作是企业IT部门重要的基础性工作,将为各类IT项目的高效执行奠定基础保障,同时优化项目管理体系。如果没有有效的IT系统作为支持,项目各方仅靠电话、邮件等传统方式进行业务沟通,可能经常出现任务执行延迟,甚至甲方任务派发后无反馈等给项目带来不利影响的情况。