现代管理学认为,科学化管理有三个层次:第一个层次是规范化,第二层次是精细化,第三个层次是个性化。精细化管理是一种理念,一种文化。它是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式,是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。针对项目管理粗放、管理水平不高、缺乏核心竞争力的实际,项目管理应该做到将复杂的事情简单化、简单的事情流程化、流程化的事情定量化、定量的事情信息化为基本方法,优化要素管理、投标管理、安全质量管理,运用信息化手段,实现工程项目管理的规范化、标准化、精细化,确保施工企业核心竞争力的提升和持续发展。
一、引入市场机制,建立内部模拟市场
建立内部人才市场。按照合理配置、有偿使用的原则,建立企业内部员工借调机制,进一步提高项目人力资源配置效率。各项目部按生产经营需要,需向企业内部单位调节用人时,可提出员工借调书面报告,经相关部门协调后,便可办理员工借调手续。在借调过程中,项目部须向借出单位按季度支付相应管理费。此项管理费的具体标准,按借调人员的有关职级确定。借调期间,借调人员的社会保险费、住房公积金等费用也由项目部承担。同时搭建企业内部人员岗位状态信息共享平台——人员岗位状态信息台账,将企业内部所有在职员工当前岗位状态及所属岗位信息分别予以准确记录,为内部人员调配、流转提供可靠依据。
建立内部资金市场。为确保项目资金来源,公司引进商业银行的信贷职能和方式,以自有资金和商业银行的信贷资金为基础,构建内部银行,按照“诚实守信、计划管理、严格审批、有偿使用、按月付息、到期还本”原则,调剂项目资金余缺,活化与加速项目资金周转,提高项目资金使用效率。
项目部因需要,拟向内部银行借款时,可提出书面申请,经相关部门、单位领导审核批准后获得使用。项目部对内部银行资金使用,须按规定支付一定利息,按期还本付息。若发生逾期,处以罚息,且对流入项目部的资金无条件扣划,用于归还到期内部借款。同时,降低该项目部在企业内部的信用评级,并视情况停止对该项目部新增内部借款。此外,项目部须按照借款审批用途,专款专用,一旦违规,企业将要求其提前归还借款,并严肃追究责任,对其进行处罚,以确保资金的正确使用。
二、畅通信息渠道,准确投标测算
畅通信息渠道。建立“横向到边,纵向到底”的立体式、开放式全覆盖的经营信息网络,规范项目经营信息收集。
一是在国家、省、市发改委、规划、国土、建设、市政、交通等部门及勘察设计院、已经合作过的业主单位设立经营信息工作站,并配备相应的专职信息员,负责经营信息的采集工作;
二是在企业内部经营管理机构中设置信息收集员岗位,负责定期从广播、电视、网络、报刊等媒体、企业职工和社会各界人士中搜索任务信息;
三是搭建经营信息电子商务平台,进一步拓展项目经营信息获取渠道,提高项目经营信息获取的时效性;四是建立包括信息收集、筛选、分类、整理、上报在内的规范化经营信息流转程序,严格控制经营信息传播,提高经营信息处理的效率和安全性。
为有效调动经营信息提供者的积极性和主动性,实行项目经营信息分级奖励制度。根据信息可能带来的预计收益、有效性等因素,将奖励分为四个等级。对经企业确认的有效经营信息,按其所属等级给予相应奖励,充分体现信息价值。
准确投标测算和严格合同管理。坚实项目投标成本测算基础,提升项目投标成本测算准确