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【经验贴】技术转项目经理,利用项目管理工具快速适应!

2023/11/29 16:31:31 |  142次阅读 |  来源:   【已有0条评论】发表评论

之前分享了我在项目管理过程中的一些实战经验,大家纷纷表示感同身受。其中,有一部分技术转项目经理岗位的小伙伴吐槽现在加的班比以前更多、工作更难开展了,想问问如何能快速适应新的工作岗位。

我们公司这几年随着业务的不断增加,最近也将一批技术骨干培养和转到项目经理岗位上了。小陈就遇到了很多问题难以解决,最终求助到公司内的大佬,通过一些调整,他所负责的项目才逐渐步入了正轨,接下来就分享出来跟大家一起交流下。

1.技术转项目经理后,在管理过程中所遇到的难点

小陈说,他做开发前只需要被动接受任务,并按时完成就好。但当了项目经理以后多了很多琐碎的事情要处理协调,感觉项目的进度始终停止不前。

l  首先项目出现了一些技术问题,小陈研究了好几天,但还是没有很好的解决方案,其他工作也都停了下来,造成了进度延误。

l  其次由于小陈投入了大量精力解决部分技术难题,有的团队成员就闲了下来、忙闲不均,导致资源利用率不高。

l  第三是沟通方面的问题,不仅是团队内部沟通不顺畅,对外跟其他部门/其它干系人沟通也比较少,导致有些需要配合的方面都比较困难。

总结来说,出现以上情况,主要是小陈的思维还没有转变过来,习惯以技术型思维开展工作。例如:应留在局部思维,关注项目任务本身和一些细节,出现技术问题自己顶上,忽略了整体项目目标、缺乏全局规划;以个人为中心,习惯个人单打独斗,对内/对外的沟通少/不主动沟通,工作协调困难等等。

那么小陈最后做了哪些改变呢?

2.具备管理型思维,快速适应工作

对于小陈的问题,公司内的大佬们给的第一个建议就是让他逐渐转变思维,从技术型思维转变为管理型思维,主要有以下几点:

2.1从关注技术转变到业务上来

业务目标的达成是项目成功交付的首要目的,重点在实现价值交付。项目经理过于关注技术,就容易陷入误区,从而忽略全局。小陈需要花更多的时间熟悉业务,掌握业务相关数据,从而更好的管理团队,达成价值交付。

2.2从关注事情转变到关注项目整体

技术人员更多的是关注项目任务本身,成为项目经理后需要带领团队去解决项目的突发问题、而非自己单打独斗。尤其是在项目执行阶段,小陈过于关注很多细节,导致整体进度变慢;他应该将工作分配给合适的人去解决,高效协调、分配工作。

2.3从关注个体转变到关注团队上来

项目的成功交付,离不开团队成员的努力和付出,小陈需要从关注自身成功转为帮助团队成员成功。在日常工作中做好团队沟通和建设,定期组织培训学习,提升团队的凝聚力以及整体业务水平。

除了以上思维转变的建议,大佬们也从项目管理中计划、控制以及协作这三个比较重要的方面分别给出了一些有效且具体可实操的方法;同时还建议他好好利用专业的项目管理工具去辅助管理,弥补一些能力的短板。

3.有效利用项目管理工具,提升管理水平

在项目管理中,最重要的几个方面就是要明确项目目标、进行工作分解、职责分配、项目执行过程控制、高效协作,才能最终达成项目价值交付。总结来说,可以从项目计划制定、项目监控以及项目协作几方面来着手,而利用好公司上的专业项目管理软件,则能更加高效轻松。

3.1项目计划制定——全面统筹,保持大局观

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