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没有目标的项目是在做无用功

2020/7/28 17:09:53 |  38次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

项目经理给下属王华安排了一个任务:做一份调查报告,调研一下竞品的功能,我们的产品需要做类似的功能,做好后尽可能快点整理好。

等到第二天项目经理问王华调研工作的进度,王华回复:“快了,明天中午前给你”。

晚上下班王华还在加班做竞品调研。

第三天快中午了,王华把一份厚厚的调研报告交给项目经理,项目经理愣了几秒,做一个功能分析需要这么多?

原来王华写了一份完整的竞品调研报告,从市场占有、产品结构、功能对比到用户体验一应俱全,数据详实,文档格式规范,堪称模范模板。

但是,这其中大多数内容都是无效的,因为根本不需要,也用不到,项目经理只需要部分中能的对比,因此只有很小一部分内容有用。

本来当天就能完成的任务,结果用了将近两天,而且还需要加班才能完成,根本原因就是接到任务后没有明确任务的目的。

这是很多职场新人都会犯的错误,领导布置一个任务,自己一知半解却不去向领导请教或是确认,不敢跟领导沟通,怕问多了显得自己不专业。

结果呢,根据自己片面的理解,结合在网络搜索等方面查资料,然后拼命加班做出的结果,却不是领导想要的。可怕的不是加班,而是加班做无用功。

解决方法:

接到任务一定要明确3要素:任务内容、任务目的和期限。

领导在布置任务时,通常只会提及任务内容和期限。比如,你去做一个用户调研、整理一个竞品发展历程,明天、本周五给我。任务目的总是被有意或者无意地忽略了。

这时候,你就要反复确认任务目的是什么,问清楚任务目的,可以更好地帮助自己理解任务内容,以及评估任务的重要性。

充分掌握任务内容、任务目的和期限之后,可以有效地避免自己加班做无用功。

在项目经理中,项目经理可以通过进度猫甘特图来制作项目计划,在甘特图中分解项目任务,设置好每个任务的开始时间、结束时间、项目目标(里程碑)、任务之间的关系,再将任务分配给团队成员,明确要做什么,做到什么程度,成员可以直接看到自己的任务内容、任务目标和任务期限,并且项目经理可以通过进度猫跟踪项目进度。


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