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10种工作方式让项目井井有条

2020/4/7 14:33:00 |  94次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

每个项目经理应具备的素质之一是组织技能。虽然必须组织良好,但仍然需要大量投资才能使项目成功。对于项目经理,有很多建议的方法和策略,但是我发现以下十种工作方式使组织井井有条。

1确定优先事项

这应该是您在清单上的第一名。没有优先级和定义待办事项列表,您将陷入混乱。设定明确的优先级将使您和您的团队成员受益,因为这是他们知道首先要做什么的唯一正确方法。

明确列出优先事项还可以帮助您更好地跟踪每个团队成员以及整个团队所期望的结果。从某种意义上说,优先级列表将帮助您一次完成每个目标,从而更有效地完成工作。

2定义截止日期

为每项工作规定最后期限将为更好的组织创造空间。这将激励您的整个团队相应地安排您的时间,以使您永不落后于任务。

您的团队中的某些人可能会对截止日期感到害怕。不过,它们是必需的,这样您就可以知道自己对公司的责任并没有落伍。

3设定里程碑

如果您的唯一目标是完成的项目,那么该过程似乎有些令人生畏。将最终目标分解为较小的里程碑将有助于您更好地跟踪进度,也可以使您更轻松地遵循截止日期。

通过设置里程碑,您可以以正确的速度进行任何工作而没有压力。最重要的是,您的团队将继续保持积极性,因为他们在此过程中取得了小而重要的胜利。

4知道你的目标

即使设定了里程碑,您仍应同时强调短期和长期目标。始终关注奖品总是有帮助的,但是您也应该能够将每个团队成员的职责分解为更小,更易于管理的目标。

除了帮助您更好地跟踪过程之外,了解和设定特定目标还可以帮助您的团队更好地协调工作,因为他们知道何时需要完成项目的各个部分才能取得成功。

5沟通

沟通一直是良好组织的关键。不断鼓励开放式沟通并解决团队中提出的每个问题,这对您来说都是一个优先事项。您使团队之间相互交谈的舒适度越高,您越能一起工作。

“为了能够与其他人一起工作,您必须信任他们并理解他们。高效的沟通将使您能够加强团队成员之间的关系,并帮助大家发挥团队作用,而不是单个实体。”

6使用自动化和计划工具

当您拥有触手可及的技术时,为什么不使用它呢?使用自动化工具发送电子邮件,报告或安排时间表,不仅可以帮助您节省时间,而且可以更成功地完成工作。作为项目经理,只有有限

“自动化和调度工具是您应该投资的东西,因为它们将帮助您跟踪自己和团队的职责,并让您随时了解即将发生的事件,团队计划和目标的变化,”

7委托作业

如果团队中的每个成员都有特定的任务要集中精力,而不是没有特定的目标漫游,这将使他们容易得多。委派任务不仅仅是将您的大目标分成较小的里程碑。这是关于赋予适当的员工适当的责任,使他们能够蓬勃发展。

委派任务还将使您有更多时间专注于与您的团队和所服务的公司有关的重要问题。您将能够更有效地管理每个成员,并跟踪他们的绩效和结果。

8使用模板

如果不需要,为什么还要重复繁琐的工作?电子邮件或电子表格的模板将为您省去很多麻烦,而且它们易于使用,您应该尝试一下。

许多不同的网站都提供各种免费模板来满足您的需求,而且它们的价格非常便宜。最重要的是,模板将更吸引您的团队,并且它们将帮助您整理想法,以防万一您不了解某个主题。

9跟踪进度

只需遵循一些正确的策略,就可以简化团队成员取得的进度。制作进度报告不仅可以帮助您轻松跟踪项目状态,而且还可以帮助您的团队了解他们每天,每周或每月的绩效。

通过此过程,您可以知道是否需要加快速

度或进行任何其他类型的更改,无论是针对计划还是最初的目标。

10使用项目管理软件

最后,如果您尚未使用过项目管理软件,则应尝试一下。从计划项目到管理团队的任务,这将使一切变得容易,而且您不必担心会忘记重要的事情。

您可以使用具有不同价格点的不同工具,这些工具可以帮助您实现某些结果。您能做的最好的事情就是在计算机上下载一些免费的管理软件试用版,看看哪种软件可以使您的工作更轻松,更有效。


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