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影响项目管理成功的内外因素

2019/4/9 10:22:22 |  253次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

项目经理都知道影响项目成功的因素有很多,如何管理项目决定了项目成功几率的大小。“凡事预则立,不预则废”是成功项目管理的基本理念,事先科学的工作计划和执行过程中的有效控制是成功项目管理的基本做法。项目经理需要在项目初期仔细考虑哪些因素会影响到项目的成功,并应对这些内外部的因素进行管理。下面参考:

  1、方法切实可行,目标合理;

  2、管理过程科学严谨,利用项目管理方法和工具;

  3、实施过程的有效分析,加强过程控制;

  4、在项目实施过程中,周边环境能够提供必要的支持,同时项目资源充足

  5、客户、供应商、管理层和项目团队成员对于项目有相应的承诺。

  成功项目管理的内外部因素有哪些?主要有以下几点:

  1、结构化分解

  通过结构化分解进行项目管理,每一个工作单元有具体的人或团队负责,将项目分解成一个个可以界定的工作单元,再实施管控会容易得多。这种方法是基于系统化的分解技术,并非拍脑袋就能想出来的。

  2、注重结果

  项目中最主要的分解结构是产品分解结构,它把项目产品分解成部件。项目计划是以项目的最终结果为核心的,我们看重项目结果,而不注重具体所做工作的实现方式。这样编制项目计划就比较牢固,而且灵活(它并没有对项目中如何实现工作作出死板的限制)。另外,注重结果有利于更好地控制项目范围,因为明确了项目产品分解结构之后,就能够只做那些与实现最终项目产品有关的工作。

  3、通过分解结构对结果进行平衡

  项目高层的计划应确保项目整体上对各个方面的工作的重视成俗是平衡的,因此要通过分解结构对项目中的技术工作、人员、管理体系、组织等的变化进行平衡,以确保与项目目标相适应。

  4、协商合作协议,以此组织项目

项目组织是临时性的,因此项目团队成员在项目中的付出,期待合理的利益回报。作为项目经理,应该与项目成员协商并达成协议,权衡他们对项目的贡献和他们期望的汇报,合作协议(绩效合同)应以清晰、简洁、坦诚的语言表达,并明确个人所在的贡献和承诺给予的汇报。

5、清晰、简单的计划结构与报告流程

  计划必须清晰简单,这样项目组成员就可以精确地看到自己的贡献,并可与看到这份贡献与组织发展目标的联系。复杂的项目计划不但会搞晕项目组以外的人,还会把项目组内部成员搞糊涂。

  此外,还需要一个简单的报告流程,在分解结构的不同层次都只用一页纸进行汇报。


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