在公司的经营中,曾采取过“项目承包制”,类似于变形虫式管理,虽取得了一定的成果,但没有日本京都制陶公司“变形虫”小组规范、全面、铺开,及效益实现了最大化。这种管理方式可以通过准确的数据对每个组员进行评估,通过评估数据使优质人力资源流动到合适的岗位上,从而各个岗位上的人员配置达到最佳。各个小组所创造的利润及占公司利润百分比的情况一目了然。使员工对自己的工作成果有实实在在的了解,从而激励员工更加努力的工作。可以在公司直接对比生产活动与产值,通过数字把握内部日常生产状况,原材料、人工、机械的市场价格和利润率的变化。实现“变形虫”式管理除员工思想、管理模式、服务方法外,主要采取以下五个步骤:
1.应合同而生。
商务合同一旦签订,公司管理部门就要立即行动起来:一是根据合同金额进行资金分配,留足利润数,下达材料、采购、工费等资金额度。二是根据合同的制造主要内容,进行项目招标,小项目可根据实际直接委派、制定小组负责人。三是根据资金、进度、质量等要求,与小组负责人签订责、权、利全面的协议。四是协助小组负责人选好、用好组员。
2.从实际出发。
“变形虫”小组不能是花架子,一定要从实际出发。一要小,组织要小,一个人领导,人员够用就行;二要简,结构从简,要一人兼数职,凡是有人管就行;三要实,工作务实,责任落实;四要合,组内人员要合,出现问题及时调整,减少非生产因素。
3.要全程监控。
首先成本要全程监控;其次质量要全程监控;再次进度要全程监控;最后服务要全程监控。全程监控要有专人按时间、工序对成本、质量、进度、服务负责实施,傅现问题及时协调,果断处理。
4.保效益最大。
其一是充分调动“变形虫”小组的每一个组员的积极性,创造让他们积极、主动、努力、开拓性地工作的环境氛围;其二是尽可能地降低成本,把成本指标和小组成员的收入紧密的挂起钩来,加大奖励力度,如把成本减低到指标线以下时,节约部分和小组五五分成,加大奖励力度,鼓励降低成本。其三是百分百的保证产品质量,树立“车刀如手术刀,出现错误损失巨大”、100-1=0的现代观念。其四是牢固树立“领导就是服务”的管理理念,领导在加强监控的同时,全心全意地做好协调和服务。