优秀的项目经理,除了管理专业知识,业务和技术能力,沟通协作,更甚至于要有强大的平衡和协调能力。好的项目经理所要具备的综合素质和能力要求相当高,每个项目经理都不是十全十美的,多多少少都会存在一定的毛病。但是下面的这7个“小毛病”是成功项目经理必须克服的,看看你有吗?
1 不制订工作计划,不按时执行
这在很多项目之中都普遍存在。很多项目经理都会去制订一个项目工作的计划,但是他们从来不对计划进行更新,或是他们在项目周期中的什么地方就把计划丢弃了。如果有人问他们还剩下多少要做的工作,他们只有一个模糊的概念却并不能说出准确的数字。
2 喜欢找借口,而不是承担责任
一些项目经理知道他们要对这个项目中的绝大多数的事情负责,而另一些人却不这样认为。对于这些人,在事情没有完成时,向老板汇报工作时他们总有合理的原因来推卸责任。你倾向于哪一种?你是试图对问题进行解释,还是对问题承担责任并采取办法来消除产生问题的原因?
3 坐视问题不管,而让它变成灾难
我们必须面对这个问题,因为在我们之间总有一些拖延者。你是不是认为项目之中的问题会主动消失?你是不是只有在这些问题开始影响项目进程的时候才去关注它?
4 宁愿草草了事,也不愿花时间
很多项目在预算之内按期完成了,但代价却是质量的降低。负责这种项目的经理总是认为他们可以按期完成项目并修正存在的问题,但事实却达不到预期的要求,你是这样的吗?
5 在最后等待意外,而不去规划结果
你不会提前去做好每一项工作的预防管理,理所当然地认为不会出现差错。但是最后却出现了质量问题或安全事故。不会设想这样做会带来怎样的后果,做事不会举一反三,也不会思考周密。
6 忽视风险的存在
一些风险从项目开始时就很明显,其他风险则在项目进行时也会显现出来。很多项目经理甚至认为风险管理不是他的管理职责中的一部分。其他项目经理可以认识到风险的存在,但他们并不采取任何行动,直到一切都太晚了。
7 只做最低限度的信息交流
项目团队可能付出了大量的努力,但是到了需要交流的时候,很多人只希望把事情写下来,每次交流都用电子邮件形式传送文件,缺少管理人员之间、上下级之间的交流和沟通。他们还不进行常规的情况例会,很多问题没有得到合理的处理,信息交流比较有限,这样对项目会造成很大的障碍。