在四年的时间里,我负责洛克希德(Lockheed)、波音(Boeing)、通用(General)三公司合作的动力F-22高级战术战斗机项目,我为三个CEO工作,他们都是卓越的人。我的角色是将工作完成并且做出相关的决定。在项目开始的初期,他们明确地告诉我,我越少向他们请示,他们会认为我的工作做得越出色。
有几次,不小心我将一些不该由他们来做决定的事情让他们定夺,但是他们的第一反应却是:“穆林(Mullin),你自己能够解决。”他们非常明确地知道他们雇佣项目经理是为了让其来承担所有的责任,而不是让一大堆不该由他们自己来处理的事情来打扰他们(事实上项目经理能够而且应该处理这些事情)。现在,如果你确实需要他们的帮助,那么情况是两样的,所以他们非常的伟大。
从职业角度看,项目经理是指企业建立以项目经理责任制为核心,对项目实行质量、安全、进度、成本管理的责任保证体系和全面提高项目管理水平设立的重要管理岗位。
1、观察学习
起初你身处一个项目管理团队,当然在这个团队里你并不是项目经理,你承担一项任务并且完成它。你从你所做的工作中获取经验,当然如果你幸运的话,你会为自信的人工作并且从他们那儿学到很多东西。其实最廉价的教育是这么一种形式:你为一个杰出的人工作而且你能够无须花很大力气就能学到很多东西。你通过工作和观察来学习。对我而言,这一点非常重要和有意义。我通过观察学到了很多东西。我曾供职于一些由一流项目经理管理的项目组织。尤其是该领域的两名大师级人物就关注最重要的问题,他们并不把正式的报表当作信息输入的唯一方式,他们组建了他们信任的一个团体,当然这个团体中的成员也信任他们。他们的项目非常的成功,比如S-3A海盗航天飞机项目,该项目从签订合同到在舰队上服役仅仅用了5年时间。在1975年,当我决定想成为一名项目经理时候,我通过非正式的方式告诉了Lockheed公司:我很想做项目管理这份工作并且如果有该方面的职位空缺的话,很希望能被考虑到。在1976年的春天,我成为一名项目经理。
2、进行合适的培训
培训并不意味着项目的成功。即使你拥有一大堆的证书和学历证明,你仍然可能是一个糟糕的项目经理。然而,获得项目管理的基本知识则非常重要。记住,因为你对项目承担无限责任,你必须知道财务管理,战略规划,市场营销等等。我曾经接受的最好的培训是斯坦福大学的执行主管人员培训项目。这是一个为期8周的课程,讲授成为一个成功的项目经理的关键技术。如果有人在20世纪70年代晚些时候问我是否渴望负责Skunk Works,我想我会说你在开玩笑吧!别拿我开心了!但是从1990年到1994年,我成为了Skunk Works的总裁。在我的职业生涯中,我觉得自己是幸运的。我曾从事过很好的工作并且通过项目管理的实践和观察学到了很多东西。
3、做辛苦而乏味的工作
你能够做的一件事情是对你目前所从事的工作尽心尽责。只要是项目上的任务就不应该拒绝。(正如前面所强调的,如果说该项任务超出了项目范围,那就没有必要去做了)这又回到了我们前面阐述的事实即项目经理必须毫无边界地愿意承担所有责任。
如果你渴望在项目管理上能够成功,那么被人认为你并不愿意做这些辛苦、乏味但也很重要的工作那将是最糟糕的事情。在每一个项目管理团队,都有大量的辛苦的工作,这些工作很乏味,也不令人激动,但是必须完成,从这一点上来说这些工作非常的重要。自愿地承担这些工作对于你增加你的经验和提升你的名誉是一条很好的途径。