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IT项目跨部门合作应把握原则

2016/12/28 11:45:45 |  336次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

  IT项目中有很多项目涉及到跨部门、跨公司的合作。这类项目往往比其他项目更有挑战。对于项目经理如何做好这些项目呢?首先让我们看看这类项目都有哪些共同的特点。合作双方隶属于不同的公司或者部门,双方的项目开发流程可能完全不同,在项目执行过程中需要考虑到这个因素。合作双方工作在不同地方,对项目沟通造成一定影响;合作项目需要双方共同完成,如果一方的工作进度出现延误,那么整个项目的进度都会收到影响;本人根据平时这类项目的实施经验,总结一下这类项目要想成功,需要把握的原则。

1、合作双方的领导层必须都非常重视这个项目。

剃头挑子一头热的项目成功的可能性不会高。只有这样,项目的优先级才有保证,这样在以后项目过程中一些资源(包括人力、硬件、时间投入)更有保证,配合起来也会更加顺畅。

2、合作双方确定好各自的接口人。

双方的沟通都通过接口人进行,这样可以降低成本,提高沟通的效率。接口人可以分为两类:一类是商业上的接口人,一类是技术上的接口人。

  3、完备的文档(接口文档、数据库文档)必不可少。

  web项目双方的合作在技术方面通常采用API接口方式交互。所以项目前期详细准确的接口说明文档非常重要,双方开发人员之后的开发都是严格按照接口进行。同时接口的相对稳定也是非常重要的,所以需要前期设计的时候认真全面地考虑接口规范。

  4、便利的沟通工具。

  对于跨地区的合作,便利的沟通工具是非常重要的。当然工具最好是免费,比如使用IM。从沟通方式的效果来看,我觉得面对面的沟通>电话沟通>EMAIL(or IM)。

  5、接口变更的及时通知。

  这一点很重要,接口变更应该有流程来保证,特别是对于这种成员分散在不同地方的团队尤为重要。

  6、前期技术方案的沟通。

  前期技术方案的讨论以及接口的定义,最好能当面沟通,这样效果最好。所以前期最好去一趟对方公司商谈这些要点。

  7、各自开发环境的可访问问题。解决双方开发环境的相互调用问题。

  合作双方联调的时候通常需要访问对方的接口。由于双方都在各自环境进行开发,所以需要解决这种问题。

  最好的情况是:可以访问对方的环境(外网)。

  最大的风险是:没有可以联调的环境,等到发布到正式环境上再测试,这时候时间上就有点晚了,可能会遇到一些之前预想不到的问题。所以联调的时间越提前,问题就能越快暴露出来,整个项目的风险就越小。

  联调环境的稳定也非常重要。有一次我们发现我们的功能有问题,代码跟踪调试,结果发现原来对方的环境有问题,浪费了我们很多时间。

  8、由于项目的各个点是互相依赖的,所以在一些关键点上要能按时提交,否则会影响对方的进度。在项目计划中要详细定义各个重要的里程碑,并严格控制执行。

  9、项目进度报告。

  定时相互通告项目进度,重点关注项目风险。

  10、熟悉对方项目开发的流程。

  所谓知己知彼,才能百战百胜。只有熟悉了对方项目的流程,在与对方沟通时候才能做正确的事情。不同公司项目的流程、角色分工不一定相同。千万不要自己闷头开发,完全不顾对方的做事方式,然后自己想当然他们应该和我们一样。


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