咨询项目的访谈工作规范 一、目的 规范项目访谈提纲准备、行为规范,提高访谈质量,为项目运作正常进行奠定基础,特制定本工作规范。 二、适用范围 咨询公司项目组 三、规范内容 3.1访谈办公用品准备 1.使用公司统一文具(笔、笔记本、包)。 2.带名片,递名片时要双手,将名片倒拿 \ 正面朝上递给对方。要主动递名片,不论对方是何等级别人员。 3.2访谈提纲(见附录10) 1.访谈前一定要写提纲。 2.提纲要分开放式问题和封闭式问题,封闭式问题要用表式问卷,逐条记录,不可遗漏问题。 3.提纲要注意问题分类,每一类问题再分小项,提纲要细致。 4.要制作两份提纲,一份列出主要问题,供访谈时据以提问;一份是细致提纲,用于内部培训,或作为访谈提纲的说明。 5.提纲未必全面或准确,访谈过程中根据情况要灵活变通。 6.访谈提纲要在项目组内充分讨论。 7.访谈前要熟悉提纲内容,了解尽量多的背景资料,并沟通所有概念。 8.提纲作为重要过程文件,要注意存档。 3.3访谈日程安排(见附录11、12、13) 1.访谈前要至少提前三天制定日程安排表,并提前三天通知被访谈人的访谈时间、访谈主要内容等;必要时,要将访谈提纲提交给被访谈人,使被访谈人可以就有些问题做充分的准备,以保证访谈工作的质量。 2.日程安排表内容包括访谈人、被访谈人、访谈起止时间、主要访谈内容。
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