要变更需求时，请立即通知IT人员。
⑩需求确认仅仅是以后讨论的“基线”。
在“需求分析报告”上签字，通常被认为是业务部门同意需求分析报告的标志性行为，然而在实际操作中，业务人员往往把“签字”看作毫无意义的事情。有时这个领导同意了，那个领导却不同意；即使每个相关人员都签了字，也照样“翻供”，通常的理由是：“他们要我在需求文档的最后一行签名，于是我就签了，否则他们不开始编码！”同样的问题也发生在仅把“签字确认”看作是完成任务的IT人员身上，一旦有需求变更出现，便指着“需求分析报告”说：“您已经在需求分析报告上签字了，所以这都是按照您的要求开发的。”-这两种态度都是不对的，因为业务人员不可能在项目早期就能说清楚所有业务需求，变更需求是必然现象。在“需求分析报告”上签字确认，仅仅是需求分析过程结束的标志，它意味着“需求分析报告”是以后讨论的基线，进一步的变更可在此基线上通过项目定义的变更过程来进行。
拨开需求分析的迷雾，将给初步的需求开发工作画上双方都明确的句号，将有助于形成一个持续良好的客户与开发人员的关系，为项目成功奠定坚实的基础。
需求分析的风险
客户有时会提一些看上去很“酷”，但缺乏实用价值的功能；若要实现这些功能可能要耗费大量时间和成本，造成项目延期，此时CIO要权衡业务需求和项目资源之间的关系，及时决定必须完成哪些需求，舍弃哪些需求。
不重视需求分析的项目组将“自食其果”，但重视了并不一定能写出完美的需求分析报告，因为需求分析中还有很多陷阱，稍微不慎CIO就可能掉进业务需求的“陷阱”。需求分析中常见的陷阱有以下几种：
首先是无足够用户参与。业务部门经常不明白为什么收集需求和确保需求质量需要费那么多功夫。由于业务部门工作很忙，有时IT人员很难与业务人员坐在一起交流业务需求；即使费了九牛二虎之力坐在一起，业务人员也讲不明白自己的真正需求。为确保需求分析的质量，CIO一方面要让IT人员与尽量多的业务人员交流；另一方面，应让具有代表性的用户在项目早期就直接参与到开发队伍中来，一同经历整个开发过程。
其次是业务需求无休无止。业务部门在开发中若不断补充需求，项目就可 能越变越大以致于超过计划及预算范围。计划并不总是与项目需求规模与复杂性、风险及需求变更实际情况相一致，使得问题更难解决。要想把需求变更范围控制到 最小，必须一开始就对项目视图、范围、目标、约束限制和成功标准给予明确说明，并将此说明作为评价需求变更和新特性的参照框架。另一方面，CIO要确定一个提需求分析的最后时间，不能放任业务人员无休止的提需求分析。
再次是用户需求模棱两可。模棱两可是需求规格说明中最可怕的问题。模棱两可的需求会使开发人员为错误问题而浪费时间，并使测试者无所适从。一位系统测试人员说，他所在的测试组经常对需求理解有误，以致不得不重写许多测试用例并重做许多测试。
最后是不必要的“画蛇添足”。“画蛇添足”是指开发人员力图增加一些用户“欣赏”，但需求分析说明中并未涉及的新功能。有时IT人员花了非常大的力气，但用户并不认为这些功能很有用；IT人员应努力使功能简单易用，但不要未经业务人员同意，就自作主张。同样，客户有时也会提一些看上去很“酷”，但缺乏实用价值的功能；若要实现这些功能可能要耗费大量时间和成本，造成项目延期，此时CIO要权衡业务需求和项目资源之间的关系，及时决定必须完成哪些需求，舍弃哪些需求。任何项目都不可能十全十美，也不可能满足用户的所有需求，毕竟项目的成本有限；CIO要弄清这些功能的“来龙去脉”，使得需求分析过程始终注重那些能使用户完成主要任务的核心功能。 此文章共有4页 上一页 1 2 3 4
文章来源：中国项目管理资源网
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