对于此类专业性很强或非标工程的工程采购,在技术标准的准备上,可采取以下方法: 首先,组织相关设计人员、技术人员、材料人员对标的项目进行材料标准研究、性能研究等,此类研究必须建立在充分市场调研和保证品质效果的基础上,在经过详细技术经济论证比选后,确定相应的技术要求。而对于节点深化设计方面的问题,若自身设计力量的不足,可借助投标单位的专业能力通过一轮技术方案评比来确定,由于投标单位具有丰富的专业技术和经验,借助他们的力量,往往能起到事半功倍的效果。除了上述的图文表达外,为了更为明确,还要组织竞标单位按图文要求制作标的物样品并进行送样,通过送样评比及封样,确定竞标的实样标准。这样,在既有图文要求又有实样标准的情况下,基本可保证技术标准的详细和明确。 2、合理的招标商务付款方式 合理的符合工程实际情况的招标商务付款方式是提高工程招标采购效果的重要商务条件,对于吸引优秀承包单位参与竞标及报价是非常重要的。一般来说,申请投标单位都会把招标项目的付款方式作为是否参与投标的先决条件,因为不同的付款方式对投标单位现金流和利息的影响是不同的,大比例垫资或支付周期过长等苛刻的付款方式会使中标单位在施工时出现资金周转困难和财务费用增大的风险,甚至工程无法按时竣工。而房地产开发商为了降低财务费用和迫于融资的难度,在工程款支付上一般都倾向于最大限度的使用延期支付手段,若如此,则将严重挫伤申请投标单位竞标的积极性,导致优秀承建商在前期洽商时就退出,从而只能在水平一般的承建商中选择,最终的结果是工程的质量和进度受到影响。 因此,为了吸引优秀的承建商来参与竞标,工程的付款方式需灵活制定,在投标单位和自身公司的现金流中取得一种平衡,也就是说合理的使用延期支付手段。对于总包的土建工程,由于施工周期一般较长,可预付一定的周转资金,其余工程进度款按月报产值的30~40%支付,待主体结构封顶,一次性支付至75~80%,审计结束后支付至90%,留10%作为保修金在保修期满后支付。这样的支付方式,既有利于施工单位资金的周转,也有利于建设方合理的利用延期支付手段控制现金流,同时,还有利于促进施工单位加快施工进度。而对于一些施工周期较短的分包工程,例如3个月左右,由于工程量相对较小,可不付预付款,根据工程施工流程设置节点付款,即材料入场可根据材料入场价值支付一定比例,安装工作量完成50%按一定比例支付,全部竣工通过内部验收后再支付一定比例等,这些支付的比例可按照中标价预先计算好,在支付时可省去审核的时间,提高付款的效率,保证现金流顺畅迅速的情况下促进施工进度。
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