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项目沟通管理中的问与答
2007-9-7 0:19:58  作者:匿名
      4. 制定一个完整的风险管理计划,并要求全体项目成员进行评估

    2) 我制定的团队交流计划需要详细到何种程度?(我需要和我的团队成员针对我的计划交流到何种程度)

    建议:你不需要对核心成员外的所有团队成员来解释你的每一条款。通常你只需要向你的团队成员解释以下几点:
    a) 我们需要的交付成果是什么?
    b) 我们的项目如何完成公司的总体构想?
    c) 项目当前阶段,我们团队成员的应交付成果是什么?

    分析:一个项目的失败,不是这个项目没有计划,而是项目的计划没有得到很好的实施。一个项目交流计划要得到很好的贯彻,需要有以下的条件:
    1. 将制定的工作计划在项目团队会议中进行讨论,有两个好处:1、可以确定项目计划的可行性,2、可以使每个团队成员切实理解项目计划,以便更好的实施
    2. 将项目计划和个人结合,确保每个人都知道他在这个项目中所处的位置,让每个人都知道其工作的重要性,提高大家的积极性
    3. 将我们在这些计划中需要哪些工作成果,每个工作成果都要达到什么要求,在可能的情况下尽量作出模板
    4. 向团队成员解释时,需要让每个人听清楚并让他们明白工作的期限和可交付物
    5. 让每个团队成员说明各自对自己需要完成的任务以及完成任务的期限的理解,

    3) 如何让我的项目团队成员明白项目文档过程的重要性?

    建议:

    a)解释我认为项目文档重要性的原因,和项目成员不作项目文档对项目可能造成的危害。
    b)告诉团队成员整个团队将工作在一个个性化文档最小化的团队中,确保项目文档不会太混乱
    c)确信团队领导在需要的时候才使用文档。

    分析:让团队成员养成做项目文档的习惯。一定时候就可以让他们体会到编写项目文档的好处
    一个完善的项目文档可以:
    1. 在完成的过程中,可以尽早发现项目中可能存在的问题,并及时完善,也可以进一步认识项目的需求。

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文章来源:中国项目管理资源网

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