问:在Project中可以很容易得到完成百分比和工时完成百分比,那么该如何得到计划完成百分比和计划工时完成百分比(对应与比较基准的)呢?
还有可不可得到指定日期的这些数值呢?例如:今天是8月1号,可我想得到7月24号的这些数值,可以吗?
答:目前是无法得到指定状态日的完成百分比数据的。 要得到计划和实际的差异,有三个办法: 1)比较差异域(比较基准和排定信息的差异) 比如,比较基准完成时间是10/20,当前排定完成时间为10/30,那完成时间差异就等于+8工作日,一定要换算成完成百分比的差异也不是不可以,比如完成时间差异/比较基准工期=20%,那么当前完成百分比和计划完成百分比的差异也差不多是20%。 不过这个无法指定日期(MSP称为项目状态日,在项目信息对话框中有设置)的数值
2)使用挣值管理/即“盈余分析” 比如SPI=0.8,代表比比较基准计划进度晚20%,也可以理解成如果当前百分比是40%,那你要的计划完成百分比就是50% 可指定状态日
3)观察进度线 可指定状态日
或者做个宏应该也可以满足要求
问:后来和同事讨论的结果也和这个差不多,而且感觉这两个值其实意义也不是太大,还不如你说的第1种办法的数值意义大; 根据MSP帮助上的定义: 完成百分比=实际工期/工期 那么计划完成百分比也应该类似于这样一个公式,经过讨论我们认为: 计划完成百分比=计划工期/比较基准工期(注:这个计划工期应该是比较基准日期到当前日期的之间的工期,一般情况下应该等于实际工期) 那么这样其实进度的差别也就是比较基准工期和工期(当前排定工期)之间的差别了;
另外说一下,由于我们人员费率不公开,现在所有人员的费率在MSP中都是设置的100/h,所以应我感觉用挣值分析的结果就不太可靠了,不知道是不是这样?
观察进度线是可以看出差异,但是这个不太明显,或者说从整体上看不出差异的大小比例; 我们是要在项目月报会上使用这些数据的
答:先和LZ讨论下EVM 所有人员费率设置相同的话,SPI和CPI基本上都还能用,但不能直接用来作横向比较: 比如同一个工作,在相同费率标准的情况下安排给SE可能BAC只有2人日,安排给PG就有5人日,如果两者都按时按量完成,那么SPI和CPI都等于1(有效),但是他们所作的贡献(即EV)本来应该相同(比如3人日),但结果却变成了2和5,看上去就好像PG贡献更大一样,这里会有问题,不过最后去乘以一个权重也能平衡这个问题的。
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文章来源:中国项目管理资源网
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