例如对东方1号气田I期开发项目的某项海上安装总包合同的控制。开始承包商报价与对应概算相比高出30% ,如果合同价不能控制在概算费用之内,对整个概算费用将十分不利。为此,我们对承包商报价按照概算对应项目进行深入、细致的分析,并反复对比,找出主要差别在铺管船天、待机系数、管理费和报价系数上;接着对每一项工作内容、每一道工序、每一条船舶概况做了深入分析,确定出比较合理的施工方案、工期和费用,最后在与承包商澄清时,详细说明了合理的铺管船天和待机系数、管理费系数,终于将合同价格控制在概算之内。
又例如,对渤海某油田开发项目基本设计合同变更的控制。国外承包商开始提出的变更报价是合同价的22% 。在谈判中,我们对每一份变更设计及图纸实际需要的人工时进行了深入分析,核算出比较准确的成本,与承包商逐项澄清,最终使变更费用降到了比较合理的价位上。
4 、量化项目管理的综合机制
量化项目管理不仅要从进度、费用方面单独地进行控制,而且要对项目目标的各个控制内容进行综合管理,追求系统的最大效应。
目前的管理工作在以下方面还存在可改进之处。
(1)项目管理观念有待进一步升华
我们一直在倡导也在努力追求全员全系统全过程的项目管理,但在具体实施的一些细节上还存在不足,如甲乙方工程进度统计不一致,反映出甲乙方在进度管理上的不协调;又如合同变更控制一般都要等到合同结束时才进行处理,及时性和准确性较差,某种程度上反映出甲方内部在信息流通上的不协调和控制程序上的不完整。对此,要进一步明确;
① 甲乙双方不仅在工程总体目标上要一致,而且在工程进度、质量等各项管理内容、管理程序和控制系统运行原则上均应相互衔接、协调一致。
②项目控制不是进度、费用、质量、安全等分项各自控制,也不是某一时段某一方面单单依靠现场组或项目组总部某一个或几个部门的工作,而是既专业分离又总体一致的有机管理,是现场人员、合同人员、控制人员、质保人员等各级别各专业的既分工又相互渗透、相互支持的协调管理。 (2)项目管理程度需要进一步量化
①应该随着工作量分解系统确立的具体工作,进一步明确每个人在每段时间内具体负责的工作。
② 规定每个人在每项工作上应当填制的表格和完成的报告等具体成果。
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文章来源:中国项目管理资源网
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