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项目经理学会倾听 走向成功
2007-9-21 14:58:23  作者:网友推荐
  
Steil有一个女客户是公司的副总裁,她的上司,也就是公司的CEO经常抱怨她是一个差劲的倾听者。当Steil让她列出自己生活当中最重要的二十五个人的时候,她没有把CEO包括在内。当Steil提醒她注意这一点的时候,所有的问题就都变的再清楚不过了。因为她下意识地并没有把CEO看成是自己生活当中最重要的人之一,所以她就不会好好的倾听CEO的意见,尽管CEO会对她职业生涯的发展产生非常重要的影响。在接受了Steil的培训之后,她决定定期同CEO进行一对一的交流。没过多长时间,CEO就对她的进步大加赞赏,并且很快就给了她两次升职的机会。

如何成为积极的倾听者?

有一个好消息可以告诉大家,那就是只要愿意付出时间和精力,所有人都可以成为一个有效的倾听者。在倾听上出现问题,一个首要的原因就是重视不够——大多数人都没有意识到倾听是一个过程,这个过程围绕着明确的目的。

了解另外一方的意图,并且使双方的共同目标协调一致是倾听者应该担负的责任。换句话来说,在得到自己想要或者需要得到的信息之前,你可能必须要闲谈,进行一些并不重要的谈话,不管在别人说话的时候你多么想离开。

IT经理们总是觉得自己没有时间去闲聊,这实际上是一个大错误。即使是有选择性的倾听也是一个问题:有些人在自己感兴趣的问题上听的认真,而对另外一些问题则什么都听不进去。

Steil说:“在技术世界中,很多人所抱有的错误观点都对他们十分不利”

IT经理们要关注他人的情感和干扰因素,这是非常重要的。情感要素通常包括人物、话题和语言等。如果你很讨厌的一个政客在CNN上发表关于伊拉克战争的评论,你可能根本就听不进去,因为你对他的厌恶情绪已经超越了他的评论本身,而实际上他的评论又可能确有价值。反之亦然。你可能平时很尊重某个政客,对他的态度是中立的,但是你也可能不喜欢他关于伊拉克战争的评论。不管是这两种情况中的哪一种,你的第一反应都会是排斥和拒绝。

倾听者必须能够抛开各种感情因素,了解这些因素会对自己的倾听能力造成的负面影响。而各种会分散倾听注意力的干扰因素也应该尽量排除,比如说房间内的噪声,办公室里不停的有人进进出出,电子邮件突然在电脑屏幕上出现或者某人身体或精神上的不适等。

Steil说:“好的倾听者能够对各种干扰因素作出判断,并且尽可能的排除干扰。如果有什么问题没有听清楚,好的倾听者会花时间去弄明白”。

倾听的技巧与资源

尽管有大量的图书、音像制品和各种各样的论坛可以帮助管理者提高倾听的技能,在开始学习的过程之前,管理者还可以向自己提出一些非常简单的问题:

·想想倾听在自己的生活当中所扮演的角色——它到底有多重要?
·作为一个倾听者,你对自己的评价如何?

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文章来源:中国项目管理资源网

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