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充满活力的Microsoft Office EPM解决方案(1)
2007-8-31 14:11:20  作者：Microsoft
  项目组合管理

组合分析器视图增强特性

在Project Web Access的先前版本（即Microsoft Project 2002）中，当您生成组合分析器视图时，该视图将按照管理员更新资源表和OLAP多维数据集管理页面所指定的状态被“绑定”至活动或当前OLAP多维数据集。在Project Web Access的先前版本中，将现有组合分析器视图连接至不同OLAP多维数据集或基于现有视图新建组合分析器视图均不可行。而Microsoft Office Project 2003则取消了上述限制。

如需将组合分析器绑定于特定OLAP多维数据集，管理员应执行下列步骤：

  1. 在“管理员”选项卡上，点击“管理视图”链接。
  2. 在“指定视图”页面上，点击“添加视图”按钮。
  3. 在页面刷新完毕后，点击“组合分析器”视图单选按钮。
  4. 在页面刷新完毕后，您将看到可供应用“分析服务器和多维数据集”信息的区域。

图 1：分析服务器和多维数据集信息

为将现有组合分析器视图绑定至不同多维数据集，首先应选取需要修改的组合分析器视图，然后，点击“修改视图”按钮。如果您希望组合分析器视图所指向的多维数据集建立在不同的Analysis Services实例基础之上，则应先编辑“分析服务器”文本框所指定的分析服务器名称，再编辑“多维数据集名称”文本框所指定的多维数据集名称。

“复制视图”按钮位于“指定视图”页面。请选择您希望用作新建视图起点的一个视图，然后，点击工具栏上的复制按钮，再输入新视图名称。

改进型组合建模程序

作为Project Server中的组合建模特性，组合建模程序已得到了技术更新。在Project Web Access的先前版本（Microsoft Project 2002）中，模型一旦创建完毕，相关数据就会在下次接受修改前保持静态。如欲重新构建模型，则必须依次倒推所有组合建模程序向导页面，而页面上的“刷新”按钮将允许您使用最新资源信息刷新模型。


图2：在组合建模程序中刷新模型

SharePoint Web部件

Project Server 2003包含6个自定义Web部件，允许组织机构用户在正常使用Windows SharePoint Services和SharePoint Portal Server的同时，针对存储于Project Server数据库的任务、项目、视图和时间表数据进行访问调用。

缺省Web部件

Project Server 2003 Web部件基于Windows SharePoint Services中的内容编辑器Web部件。这些Web部件依赖于由Project Web Access使用的定制化Windows SharePoint Services模板。除非将自定义属性修改为可识别Project Server数据库的状态，否则，这些Web部件将不会发挥作用。

Project Server 2003包含以下Web部件：

  • 项目时间表。为用户提供针对Project Web Access时间表进行查看和编辑的手段。
  • 项目中心。允许用户查看项目中心。
  • 项目报告。如果专为某一项目创建了活动Windows SharePoint Services站点，则显示这个项目的扩展视图。
  • 项目经理更新。允许项目经理查看由项目团队成员发来的视图更新信息。
  • 项目资源分配。允许项目经理、资源经理和团队负责人查看作为资源分配对象的任务。
  • 项目组合分析器。允许执行经理、项目经理和资源经理使用组合分析器中的数据透视图和数据透视表对项目数据进行分析。
创建自定义Web部件

以上6种Web部件可通过支持Web部件显示控制的SimpleUI参数接受定制化处理。

这些Web部件将在Windows SharePoint Services和Project Server 2003配置过程中被添加至Web部件编录。

Web 部件名称

源 URL

1

项目时间表

http://<Project Server URL>/Tasks/TasksPage.asp?GanttView=0&AllTasks=0&SimpleUI=109

2

项目中心

http://<Project Server URL>/Views/PortfolioView.asp?SimpleUI=125

3

项目报告

http://<Project Server URL>/Views/ProjectReport.asp?_projectID=<ProjID>&SimpleUI=125

4

项目经理更新

http://<Project Server URL>/Transactions/TaskTransactions.asp?GanttView=0&SimpleUI=109

5

项目资源分配

http://<Project Server URL>/Views/WebclientView.asp?GanttView=0&AllTasks=0&SimpleUI=117

6

项目组合分析器

http://<Project Server URL>/Views/VisionView.asp?SimpleUI=77&NoSaveLinkBtn=1


表 1 ： SharePoint Web 部件

如欲在Internet Explorer中显示项目中心Web部件，只需：

  1. 从上表中复制源URL字串，并将其粘贴到Internet Explorer浏览器地址栏。说明：如果表格中的源URL字串占据两行，则需执行两次复制和粘贴操作。您还应将<Project Server URL>标记替换成您所使用的Project Server地址。
  2. 按下“回车”键。
图3展现了以高亮度显示的项目中心视图（如红色线框所示）。

您可尝试以SimpleUI参数包含或忽略UI组成部分。SimpleUI参数的取值范围是0到127。


图3：项目中心Web部件

作业管理

资源管理

组建团队

Microsoft Project 2002用户曾表达过允许职能资源经理从所辖团队中为项目配置人力资源的需求。Project 2003中的Project Web Access之所以添加组建团队特性，正是为满足那些由职能资源经理分配人力资源的大中型组织机构所提出的需求。Project Web Access中的组建团队特性为资源经理提供了查找企业资源并将它们分配给指定项目的简易工具手段。

组建团队特性允许资源经理在不必将Project Professional 2003安装于自用计算机的前提下，从任何计算机（甚至防火墙以外）为项目配置人力资源。这不仅降低了资源经理的工作复杂程度，而且缩短了项目人力资源配置周期，对项目经理和项目本身均大有裨益。

新型企业全局权限将允许用户分配其所管理的企业资源，从而达到满足安全需求的目的。在已定义资源细分结构（RBS）的情况下，用户将可在其RBS中进行资源分配。组建团队特性仍允许Project Web Access用户（根据管理设置中的定义）查看其有权查看的所有企业资源，但只能对其现有RBS中的资源进行分配。

如需在Project Web Access中调用组建团队特性，请点击“项目”选项卡，并按图 4所示点击“组建团队”工具栏按钮。


图 4：在Project Web Access中调用组建团队特性

由Project专业版“从企业中组建团队”特性提供的大量功能，同样可在Project Web Access的“组建团队”页面（如图 5所示）中获得。

用户可借助组建团队特性：

  • 按企业大纲代码筛选企业资源
  • 查看企业资源可用性图表
  • 将自有RBS中的企业资源添加到某一项目
  • 将选定项目团队资源与企业资源相匹配
  • 替换不具备实际作业内容的项目团队资源
  • 删除不具备实际作业内容的项目团队资源

图 5：组建团队

企业资源多值字段

Microsoft Project Professional 2002中的“从企业中组建团队”和“资源替代向导”可使用多达30个企业资源大纲代码（EROC），其中一个代码专为资源细分结构（RBS）预留，其余29个可用大纲代码将由资源技能及其它资源属性共享。由于大型组织机构可能需要为自有资源定义30种以上的技能，因此，Project Professional 2003还提供了可容纳更多资源技能集合的企业资源多值（ERMV）字段。尽管用户可在Project Professional 2003中使用单一代码输入多项技能，然而，为确保Project Professional 2002在资源匹配过程中将多种技能纳入考虑范畴，必须使用多个代码输入技能数据。

企业资源多值字段对应于企业资源大纲代码，并为相关企业资源大纲代码保存多个取值。举例来说，尽管EROC20专为某项技能定义，然而，与之相对应的ERMV20却可存储并显示多项技能。

企业多值字段可供用于：

  • 资源视图，旨在维护企业资源技能储备
  • Project专业版中的“从企业中组建团队”特性和Project Web Access中的“组建团队”特性，以便搜索具备多项技能的资源
  • Project Web Access中的资源替代向导和组合建模程序，以确保将某一资源的多项技能纳入考虑范畴
企业多值字段仅供用于资源及其分配，不能用于项目和任务

企业多值字段的使用方法具有直接性。应在企业多值字段创建过程中牢记于心的是，当您生成第20至29号企业资源大纲代码时，将自动生成与之相关的企业资源多值字段。如需在以管理员身份登录Project Professional 2003的情况下看到这一过程，则应执行下列步骤：

  1. 在“工具”菜单上，点击“企业选项”，并选择“打开企业全局”。
  2. 在“工具”菜单上，点击“自定义企业字段”。
  3. 先点击“自定义大纲代码”选项卡，再点击“资源”单选按钮。
  4. 从第20至29号企业大纲代码中任选其一。
  5. 重新命名字段，先添加“代码掩码”，再添加“查询表”信息。
  6. 关闭“自定义企业字段”对话框，接着，关闭并保存“企业全局”模板，然后，重新启动Project专业版。
现在，一个企业多值字段将与您生成的大纲代码字段并存。您可在“资源工作表”之类的视图中插入新的企业资源大纲代码和/或与之相关的企业资源多值代码（如图6所示）。


图6：插入企业资源多值列

字段一旦被插入，您便可从下拉列表中为同一大纲代码选取多个数值。


图7：对应于同一大纲代码的多个取值

企业自定义字段中的选择列表和查询表

自定义字段的填充过程对于资源、项目经理和组织机构来说均不可控。各项人力资源往往不得不通过猜测或借助其它来源的方式确定适用于自定义字段的已定义数值，并以手工方式将这些数值录入时间表。在对时间表进行更新时，项目经理通常必须处理不正确的自定义字段或大纲代码取值，拒绝审批时间表，并将它们连同适当的指令一并发还给各项人力资源。组织机构可能因要求人力资源将自定义字段或大纲代码正确填入时间表而付出高昂的管理成本，所以，大多回避在时间表中使用自定义字段。

为在Project 2003中提高面向人力资源收集信息的简便性和精确性，Project Web Access时间表为用户配备了可供在企业自定义字段和任务大纲代码中使用的选择列表（下拉列表）和查询表。（请注意，您无法在对应于项目、资源或分配的自定义字段/大纲代码中使用选择列表。）


图8：选择列表

保护实际作业/调整实际作业

在对项目准确状态给予高度重视并以专门尺度（如实际与计划之间的差异）衡量项目业绩的组织机构中，阻止项目经理对已由人力资源提交的实际作业进行修改或以任何方式瞒报实际作业通常具有重要意义。

已由企业人力资源提交的实际作业可受到保护，以防止项目经理在Microsoft Office Project 2003中对其进行修改。Project专业版允许禁止项目经理对实际作业进行编辑，该特性仅限在企业资源分配中用于实际作业。项目经理仍可针对已被指派本地资源或未被指派资源的实际作业进行编辑。

保护已被输入的实际作业具有多方面涵义：

  • 防止在Project Web Access中进行修改（时间表锁定）。
  • 防止在Project专业版中进行修改（Microsoft Office Project Professional 2003中的锁定实际作业）
  • 提供对实际作业进行调整的机制（调整锁定实际作业）
时间表锁定

管理员可借助Microsoft Office Project 2003在Project Web Access中锁定特定时段，以防止资源报告除当前时段以外的时段小时数。

该特性需要在Project Web Access管理员模块中使用更多设置。时间段锁定设置将对Project Web Access时间表构成影响。

用户只能针对按每时段执行作业小时数追踪的项目将时间表中的时段置于锁定状态。用户无法在以其它任何方式跟踪（例如，完工百分比或实际工作总时数）的特定项目时段内禁止输入“实际对象”（实际作业）。

如需以管理员身份锁定实际作业，请执行下列步骤：

  1. 在Project Web Access的“管理员”选项卡中，点击“自定义Project Web Access”。
  2. 选取“跟踪设置”选项。
  3. 在“时间段设置”区域内，指定是否锁定实际作业，并选择令资源报告每天工作时数的选项。
  4. 生成与每个时段的开始或结束相对应的报告时段设置。

图9：时间表锁定

一旦您设置了锁定时段，Project Web Access中的资源将无法修改锁定时段内的实际作业（如图10所示）。请注意，当团队成员无法修改相关条目时，特定单元格将被置暗。锁定时段可阻止针对实际作业的任何编辑操作。


图10：锁定时间表

在Microsoft Office Project Professional 2003中锁定实际作业

当Project Server管理员选取“受控时段 — 只允许Project Web Access用户在开放时段内更新实际作业”时间段设置时，使用Project专业版的项目经理将可为企业资源修改实际作业。当然，在执行项目保存和打开操作或试图删除受保护实际作业的情况下，经理人员将看到警告消息。而当用户试图修改实际作业时，系统则会显示一个弹出菜单（如图11所示）



文章来源：Microsoft.com

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