间周期分配了多少资源工时量。单击“格式”菜单中的“详细样式”命令。单击“使用状况细节”选项卡，选择“可用域”中的“资源分配百分比”，然后单击“显示”按钮。
4．2减少资源工时
将资源分配给任务后，可以更改资源用于该任务的总工时或更改当资源用于该任务时的特定时间周期内的工时值。以此方法裁剪工时值可使日程在更好的细节层次上更加精确。
--------------------------------------------------------------------------------
1 单击“视图”菜单中的“任务分配状况”命令。
资源在分配的任务下分组。
2 在视图（左侧）的表部分，在“工时”域中输入新值来更改工作分配的总工时。
提示 还可以使用“资源使用状况”视图来查看和编辑按分配的资源分组的任务的工时值。单击“视图”菜单中的“资源使用状况”命令。
注释 还可以在视图的时间刻度部分更改分配的资源的单个工时（或小时）值。
4．3将工作重新分配给其他资源
如果已经尝试了使用其他方法来解决资源的过度分配但过度分配仍然存在，此时可能需要重新分配任务给其他拥有更多时间的资源。这是通过重新分配工作而不是延迟工作来人工调配日程的另一种方法。
--------------------------------------------------------------------------------
1 单击“视图”菜单中的“资源使用状况”命令。
2 指向“格式”菜单中的“详细信息”子菜单，然后单击“资源过度分配”命令。
3 查看右边的时间刻度，对于每个突出显示的过度分配检查该天其他资源的可用性。
4 单击“标识号”域来选中需要重新分配的任务的整个行。
5 将任务拖动到要将其重新分配给的资源上。
4．4延迟任务
解决资源过度分配的简单方法是将分配给该资源的任务延迟到资源有时间的时候开始进行。您可为任务添加延迟，检查资源分配的效果，然后在必要的情况下进一步调整延迟。
延迟任务还将延迟其后继任务的开始日期并影响日程的完成日期。为避免此情况的发生，首先延迟有可用时差的任务（非重要任务）并将它们只延迟每个任务可用的时差量。请尝试在不同的任务上添加延迟来查看对日程的影响。
--------------------------------------------------------------------------------
1 单击“视图”菜单中的“其他视图”命令。
2 在“视图”列表中单击“资源分配”选项，然后单击“应用”按钮。
l 在右上方的时间分段部分，过度分配的资源将显示为红色。
l 在下方的条形图表中，资源分配的任务的时差显示为与常规“甘特图”的条形图相连的窄的时差条形图。
3 在视图左上方的“资源名称”域中，单击要延迟任务的过度分配的资源名称。
4 在要延迟的任务的“资源调配延迟”域（视图的左下方）中，键入需要任务延迟的时间。
为了确保后继任务不受影响，输入的日期不能迟于该任务的可用时差。
5 如果要返回单一视图，请单击“窗口”菜单中的“取消拆分”命令。
4．5更改资源的工作天数和小时
项目日历指定项目的默认工作日程，但您可创建资源日历来指定单个资源的工作时间、假期、缺勤和病假时间。
--------------------------------------------------------------------------------
1 单击“工具”菜单中的“更改工作时间”命令。
2 在“项目”框中选择要更改日历的资源。
3 在日历上选择要更改的日期。
如果要更改整个日历中一周内的某一天（例如所有星期三），请选择日历顶部的该天。
4 单击“使用默认设置”、“非工作时间”或“非默认工作时间”单选按钮。
5 如果在步骤 4 中选择了“非默认工作时间”单选按钮，则请在“从”框中键入所希望的开始时间，在“到”框中键入结束时间。
6 单击“确定”按钮。
提示 如果一组资源将具有相同的工作时间和休息日，则可为其新建一个基准日历。单击“更改工作时间”对话框中的“新建”按钮，并键入新基准日历的名称。单击“新建基准日历”单选按钮来从默认日历开始创建。或者基于某个已有日历单击“复制”，然后单击“日历”框中的日历名称。单击“确定”按钮，然后修改日历上的日期和小时。单击“视图”菜单中的“资源工作表”命令，并为每一个您想分配新基准日历的资源在其“基准日历”域中选择新基准日历。
此文章共有8页 上一页 1 2 3 4 5 6 7 8
文章来源：中国项目管理资源网
 新任项目经理全面修炼课程方案
|
Leadge.com首页 > 知识库 
