踪项目某一阶段的成本超出或了解指定资源在某一天的成本支出。或者只是需要知道累算的总成本。
跟踪项目成本将有助于查看在何处需要进行更改来按时在预算内完成项目，并有助于规划未来项目的预算。
当您完成本课程后，就知道该如何输入和查看实际成本了。
3.1人工输入实际任务成本
随着任务的进展，Microsoft Project 将基于任务成本累算方式和资源支付费率来自动更新实际成本。但如果想独立于任务的实际工时来跟踪实际成本，则可人工输入成本。
如果要人工更新成本，您必须首先关闭实际成本的自动更新，然后在工作分配的剩余工时为零时输入自己的实际成本。
1 单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“计算方式”选项卡。
2 清除“总是由 Microsoft Project 计算实际成本”复选框。
3 单击“确定”按钮。
4 单击“视图”菜单中的“任务分配状况”命令。
5 指向“视图”菜单中的“表”子菜单，然后单击“跟踪”命令。
6 如果需要，请按 Tab 键来查看“实际成本”域。
7 在“实际成本”域中键入您正更新成本的工作分配的实际成本。
提示
l 您可为任务设置固定成本来在任务的开始或完成时进行累算或者按比例分布于任务的时间长度中。单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。指向“视图”菜单中的“表”子菜单，然后单击“成本”命令。在“固定成本累算”域中，键入或选择所需的累算方法。
l 除标准工资率外，有时工作分配的成本包括资源每次分配给任务时的固定收费，例如设备成本、建设费、投递费或租金。通过单击“视图”菜单中的“资源工作表”命令，然后在要更改每次使用成本的资源的“成本/使用”域中键入新成本，可输入此每次使用成本。
3.2按时间周期来更新实际成本
通过使用 Microsoft Project 中按时间分段的域可跟踪实际成本。由于可以输入日程中某一天或其他时间周期的信息，因此使用按时间分段的域跟踪实际成本将有助于按时间周期来更新项目以保持其为最新状态。
1 随着任务的进展，Microsoft Project 将根据设置的累算方法来自动更新实际成本。您必须首先关闭实际成本的自动更新以编辑实际成本。请单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“计算方式”选项卡。
2 选中“总是由 Microsoft Project 计算实际成本”复选框。
3 单击“确定”按钮。
4 单击“视图”菜单中的“任务分配状况”命令。
5 指向“视图”菜单中的“表”子菜单，然后单击“成本”命令。
6 指向“格式”菜单中的“详细信息”子菜单，然后单击“成本”命令。
7 指向“格式”菜单中的“详细信息”子菜单，然后单击“实际成本”命令。
8 如果要输入任务的实际成本值，请此文章共有8页 上一页 1 2 3 4 5 6 7 8 下一页
文章来源：中国项目管理资源网
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