就知道该如何输入资源完成的实际工时和查看资源计划的和实际的工时之间的差异了。
2.1输入资源完成的实际总工时
如果基于资源的可用性来安排任务，可通过更新在任务上完成的工时来跟踪任务进度。使用这种方法可跟踪每个资源完成的工时。
当您更新资源在任务上完成的实际工时后，Microsoft Project 将从为资源安排的总工时中减去已完成的实际工时来自动计算剩余工时。
1 单击“视图”菜单中的“任务分配状况”命令。
2 指向“视图”菜单中的“表”子菜单，然后单击“工时”命令。
在“任务名称”域中将同时列出任务和资源名称。如果需要，请按 Tab 键来查看“实际”域。
3 在每个资源的“实际”域中，键入更新的工时值和每个分配的资源的实际工时的工期缩写。
提示 如果无法区分是分配给任务的哪个资源完成的工时，请在任务的“实际”域中键入由任务所有资源共同完成的工时值。Microsoft Project 将根据资源在任务上安排的时间和每个工作分配剩余的工时来在资源中分配实际和剩余的工时。
2.2按时间周期来更新资源的实际工时
可以使用 Microsoft Project 中的时间分段域来跟踪单个资源的实际工时。由于可以输入日程中某一天（或其他时间周期）的信息，因此使用时间分段的域来跟踪资源的实际工时将有助于周期性地更新项目以保持其为最新状态。
1 单击“视图”菜单中的“资源使用状况”命令。
2 指向“视图”菜单中的“表”子菜单，然后单击“工时”命令。
3 指向“格式”菜单中的“详细信息”子菜单，然后单击“实际工时”命令。
4 在资源的“实际工时”域中键入实际工时值。
2.3查看资源的计划工时与实际工时之间的差异
如果基于资源的可用性来安排任务并跟踪实际工时，则可以通过查看比较基准工时与实际工时之间的差异来分析资源完成的总工时。还可以将这些数字与比较基准工时和进行到不同时期的实际工时进行比较来更详细地查看资源的工时进度。
1 单击“视图”菜单中的“资源使用状况”命令。
2 指向“视图”菜单中的“表”子菜单，然后单击“工时”命令。
如果需要，请按 Tab 键查看“比较基准”和“实际”域。
3 比较每个资源的“比较基准”和“实际”域中的值。
4 请确保“工时”和“实际工时”域显示于视图的时间刻度部分中，指向“格式”菜单中的“详细信息”子菜单，然后单击“工时”命令（如果还未选中）。同样再指向“格式”菜单中的“详细信息”子菜单，然后单击“实际工时”命令（如果还未选中）。
5 在视图的时间刻度部分，比较“工时”和“实际工时”域以查看每个资源的工时的每日摘要。
3．课程：如何将实际成本和预算进行比较
您可能想跟此文章共有8页 上一页 1 2 3 4 5 6 7 8 下一页
文章来源：中国项目管理资源网
 新任项目经理全面修炼课程方案
|
Leadge.com首页 > 知识库 
