段域来跟踪实际工时。由于可以输入日程中特定一天的信息，因此跟踪使用时间分段的域将有助于周期性地更新项目以保持其为最新状态。
1 单击“视图”菜单中的“任务分配状况”命令。
2 指向“格式”菜单中的“详细信息”子菜单，然后单击“实际工时”命令。
3 在视图的时间分段部分，的“实际工时”域中键入每个分配的资源的实际工时。
提示
l 如果无法区分是分配给任务的哪个资源完成的工时，请在任务的“实际工时”域中键入由任务所有资源共同完成的工时值。Microsoft Project 将根据资源在任务上安排的时间和每个工作分配的剩余工时来在资源中分配实际和剩余的工时。
l 还可以一次键入一周的实际工时。单击“视图”菜单中的“显示比例”子菜单，然后单击“1 个月”单选按钮来以周为增量显示时间刻度。然后在“实际工时”域键入该周的实际工时。
1.6查看任务是否有比计划多或少的工时
如果您正在管理项目中的资源分配，则需要确保资源能在目前规划的时间内完成任务。如果保存了项目的比较基准，则可以查看差异信息。
日程中的差异有利有弊，这取决于差异的类型和严重性。例如工时少于计划的任务通常是个好消息，但这可能表示资源没有有效地分配。
1 单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。
2 指向“视图”菜单中的“表”子菜单，然后单击“工时”命令。
如果需要，请按 Tab 键来查看“实际”域。
3 比较“工时”、“比较基准”和“实际”域中的值。
“差异”域中的值显示目前规划的工时与比较基准中保存的原始计划值的差异。
1.7将实际任务信息与比较基准进行比较
当您保存了比较基准计划并更新了日程后，则可以将比较基准计划与实际进度进行比较以确定差异。差异将对项目中未按计划进行的区域作出警告。
为了保持项目按日程进行，请确保任务尽可能地按时开始和完成。每个项目都有差异，但重要的是应尽早发现偏离比较基准计划的任务，以便调整任务相关性、重新分配资源或删除某些任务来满足最终期限的要求。
1 单击“视图”菜单中的“跟踪甘特图”命令。
“跟踪甘特图”视图可图形化地显示任务差异，以便于查看日程中的差异。
2 指向“视图”菜单中的“表”子菜单，然后单击“差异”命令。
如果需要，请按 Tab 键来查看差异域。
注释 在显示差异之前必须更新任务的实际开始和完成日期、实际工时值或实际工期。Microsoft Project 将基于输入的信息计算其他任务信息。
2．课程：如何按资源来跟踪实际工时
您可能需要逐个任务地或在项目中累积地跟踪项目中每个资源完成的工时。然后可以比较计划工时量和实际工时量。这种比较将有助于跟踪资源的性能和规划未来项目的工作量。
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文章来源：中国项目管理资源网
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