固定成本的定义及其计算方法
固定成本是任务中保持不变的成本,无论任务工期长短、资源工作的工时多少或工作分配单位数量多少,固定成本均保持不变。
固定成本可作为对基于费率的资源成本的补充分配给某项任务。例如,如果分配给某任务的资源会涉及差旅成本,该差旅成本可以作为固定量添加到该任务中。固定成本包含在阶段(在摘要任务中)和整个项目的总成本中。
调节现金流的方法
将成本分配给任务和资源后,您可决定何时使用累算方法进行成本累算。如果现金流量在您的项目中是一个关键因素,可以更改单个任务的成本累算方式,以确保在您拥有支付用的现金时再进行累算。
除每次使用成本(它总是在任务开始时累算)外,默认情况下,Project 按比例分配成本,并根据任务完成的百分比进行成本累算,将成本分布到任务的工期内。但是,如果在任务开始时就有一次付清的款项,您也可以在任务开始时进行成本累算,或者如果直到工时完成时才进行支付,也可以在任务结束时进行成本累算。
3. 跟踪项目成本
如何判断项目是否符合预算?通过 Project 中的成本跟踪,使用 Project 可以比较原始成本估计、实际成本和计划成本,并在任何时间按照任意详细程度查看成本间的差异。
什么是成本跟踪过程?
若要取得最佳的成本跟踪效果,应首先创建一个预算,输入关于任务、资源(如有必要,可以包括工作分配)的费率、每次使用成本和固定成本。然后,指定对于任务的估计工时或工期并为任务分配资源。只有在所有这些步骤完成后,Project 才能计算项目的总估计成本。您可能会对评估进行优化。完成后,保存比较基准计划,从而为该项目建立预算。
在项目开始后,更新任务的进度(任务完成的工时量或百分比)。Project 根据任务进度计算成本。
通过合并已完成工时的实际成本和剩余工时的估计成本,Project 可以计算出日程排定)成本(计划成本)。更重要的是,它可以计算出计划成本与比较基准成本之间的差异。这种差异(或成本差异)可以说明项目是否符合预算。
可以通过查看任务、资源、工作分配和项目的实际成本及排定成本(计划成本),进行简单的成本跟踪。
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文章来源:中国项目管理资源网
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