王锐:著名项目管理研究专家 北京大学项目管理研究所所长助理/对外合作部主任 中国教育电视台项目管理顾问 1 项目管理是一种协调控制的管理模式,包括一整套管理方法。基本方法有两种:一是阶段控制。对项目的时间进程进行阶段划分,针对每个阶段制定控制要点和控制目标,实施阶段控制。二是任务分解。对既定的总任务进行分解,分解成若干个甚至上百个子任务,然后落实到具体的执行人,归并入不同的阶段。 既定的资金额度,既定的时间周期,既定的成品质量标准,只要有这三个方面的约束条件存在,就成为一个项目,就可以用项目管理方法进行管理。而管理的目标就是,在既定的资金、时间和质量约束下,用最有效的方式来完成任务。从结果看,只要是在既定的预算和时间范围内,完成了既定的目标任务,并达到质量标准,那它就是一个成功的项目管理案例。 20世纪中叶美国人实施的“阿波罗”登月计划,最大的创新其实是形成了一套管理方法。它把大量资金和众多科学家协调在一起进行管理,最终取得成功。这就是项目管理方法。后来这套管理方法一直在美国军界和航天界内使用,1994年,这些管理方法被解禁,开始流入民间使用,它的巨大威力开始显现出来。 中国对项目管理方法的引入是比较晚的事情了。引入后主要还是在一些传统的行业中使用,如工程、航天、建筑。一些航天项目的总指挥就是项目管理方面的专家,三峡大坝,还有一些核电站的建设都是用项目管理方法进行管理的。 中国传媒领域与项目管理的接触是比较少的,中央电视台有一些项目运用了项目管理方法。现在中国的传媒管理是职能化而不是项目化的,那是两个完全不同的语系。我们(北京大学)正在有计划地培养影视方面的项目管理人才,去年教育部刚批准70多个大学设立项目管理硕士学位。考虑到国际交流,我们希望我们的学生能直接用英文来进行管理。因为国外的项目管理水平比我们高出很多,国外传媒界的项目管理也已经很成熟。斯彼尔伯格的制片人就是研究项目管理的,好莱坞的所有电影都是按照项目管理的程序生产出来的。 2 世界银行的主流管理方式就是项目管理,你只要用世界银行的钱,就必须按照项目管理的程序和模式来运行。康宁台长在教育部办公厅工作的时候就通过世界银行接触了项目管理,很早就了解它的功能和价值,和未来的发展潜力。所以调到教育电视台后,她认为台里的栏目、活动其实是典型的项目,于是开始了对教育台的项目化管理改制。所以教育台从那个时候就已经在重视项目管理意识的培养和相关方面的人力积累了。 拍摄《我的太阳》之前,教育台成立了大型活动暨纪录片制作中心,制定了中心的管理流程和工作条例,编制了一些基准文本文件。这其实是一个具备项目管理职能的办公室。大型活动暨纪录片制作中心的建立为《我的太阳》的拍摄奠定了建制基础,提供了项目管理的组织保障。 《我的太阳》最根本的创意点和价值所在,是在同一时间内对56个人24小时的生存状态进行取样和实录,这决定了这个项目的高难度。能否在短时间内密集型地投入大量人力、物力和财力,能否对这些投入实施强有力的协调、管理和控制,就成了《我的太阳》能否成功的关键。创意完成以后,能不能实现,取决于你的管理手段够不够强大;项目管理就是这样的手段支持。
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文章来源:中国项目管理资源网
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