一旦完成了RFP的编写，就可以将其发送给那些经初选认定具备竞标资格的供应商，并给这些供应商预留2-4周的时间对RFP进行回应。在此期间，供应商会不断对RFP提出一些疑问，必要情况下，项目组需要就此对RFP进行修改，并以正式的形式统一知会所有竞标供应商。但在方案建议书提交日期到来之前2-4天，应停止对RFP的任何调整，以利于供应商整理出稳定版本的建议书并打印制作成正式投标文件准备提交。
第7步：方案建议书评估
第8步：系统演示
第9步：联系供应商的典型客户
第10步：拜访供应商及其典型客户
第11步：供应商调整方案
通过与供应商及其客户的现场沟通，项目组将会对RFP再次进行补充与调整，确保在前面各个环节产生的关于技术环境、系统功能、报表、系统性能、实施计划、报价以及售后服务等方面的各项议题得到充分考虑，并要求供应商在方案调整中进行答复或确认。
第12步：最后决策
当项目组做出了最终的决策，漫长的选型过程就结束了。需要记住的是，选择了正确的供应商只代表整个项目向成功的方向迈出了第一步，更大的挑战还在于后续的项目实施过程。
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文章来源：中国项目管理资源网
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