摘要：良好的开端是成功的一半，项目启动会议是一个项目的开始，因此其对于项目的顺利开展非常重要。然而，有不少项目经理对项目内部启动会议不重视、走过场，或虽然知道其重要但不知道如何才能将其开好。本文结合笔者的工作经验，分别总结归纳出项目内部和外部启动会议的目的（作用）、需要参会的人员和会上需要介绍的主要内容，为项目经理更好地组织和召开项目内、外部启动会议提供参考。
良好的开端是成功的一半，项目启动会议是一个项目的开始，因此其对于项目的顺利开展非常重要。我们知道，项目启动会议一般由项目经理负责组织和召开。然而，有不少项目经理对项目启动会议不重视、走过场，或虽然知道其重要但不知道如何才能将其开好。本文结合笔者的工作经验，分别总结归纳出项目内部和外部启动会议的目的（作用）、需要参会的人员和会上需要介绍的主要内容，为项目经理更好地组织和召开项目内、外部启动会议提供参考。
（一） 项目内部启动会议
项目内部启动会议指在项目承建方内部召开的会议。
1、目的
会议的目的是让项目团队成员对该项目的整体情况（包括项目的建设背景、项目总体规划及项目团队成员等信息）和各自的工作职责有一个清晰的认识和了解，为日后协同开展工作作准备；同时获得领导对项目资源的承诺和保障。
2、需要参加会议的人员
根据会议的性质和会议的目的，我们可以知道，需要参加项目内部启动会议的人员包括项目团队全体成员、项目承建方相关领导等。
3、会上需要介绍的主要内容
项目内部启动会议所需要介绍的主要内容包括：项目的建设背景、项目主要干系人信息、项目的基本需求、项目的总体规划（包括项目建设思路、项目总体计划等）、项目团队成员及其分工、项目存在的风险及应对策略和项目资源需求等。
其中“项目总体规划”、“项目团队成员及其分工”、“项目存在的风险及其应对策略”和“项目资源需求”是会上需要重点介绍的内容。
（二） 项目外部启动会议
项目外部启动会议指有项目主要干系人参加的项目启动会议，该会议一般选择在建设方或用户方现场召开。
1、目的
会议的目的是让项目建设方、用户方、监理方（如有）等项目主要干系方对该项目的整体情况（包括项目的建设背景、项目总体规划及项目团队成员等信息）有一个清晰的认识和了解，让项目各主要干系方清楚各自的职责和义务，让项目建设方、用户方在项目建设的过程中所需要给予的支持和配合给予承诺，从而让各方就项目建设的相关事宜达成共识。
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文章来源：中国项目管理资源网
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