7、项目沟通 沟通是人员、技术、信息之间的关键纽带,是项目成功所必须的。在国内,不少项目经理对沟通不够重视,或者不知如何做好项目中的沟通工作,这都需要各级项目管理人员对其加以重视。在项目总结时,可以就项目过程中的内部、外部沟通交流是否充分,以及因为沟通而对项目产生的影响等方面进行总结。
8、项目采购 国内IT项目的项目经理一般对项目采购接触不多或接触不到,多由商务和财务部门负责。如果是项目级的核算,采购管理是很重要的组成部分,否则可能因采购过程中的成本、风险、进度、技术和资源等方面引起很多问题。
9、项目文档 项目文档,包括硬拷贝文档和电子文档,都应该收集、整理、编制、控制和移交,以便统一归档保存和进一步开发利用。文档是过程的踪迹,它提供项目执行过程的客观证据,同时也是对项目有效实施的真实记录。项目文档记录了项目实施轨迹,承载了项目实施及更改过程,并为项目交接与维护提供便利。此外,项目文档还是项目实施和管理的工具,用来理清工作条理、检查工作完成情况,提高项目工作效率。所以每个项目都应建立文档管理体系,并做到制作及时、归档及时,同时文档信息要真实有效,文档格式和填写必须规范,符合标准。
10、项目评价 项目评价是对项目交付物的生产率,产品质量,采用的新技术、新方法、项目特点等的总结。另外还应该包括项目客户满意度收集统计和分析。客户满意度调查内容不但包括项目管理或流程层面,也应包括技术层面。同时,有必要说明本项目与以往项目相比的特别之处。例如:特殊的需求、特殊的环境、资源供应、新技术新工艺等,总之是具有挑战性的、独特的事件以及关键的解决方案和实施过程。
11、遗留亟待解决问题 说明项目有无遗留亟待解决问题。如果有,必须针对这些问题进行深入分析,明确责任,提出解决方案。
12、经验教训及建议 不断将实施过的项目中的技术经验、管理经验以及教训等进行总结,积累起来就可以成为公司的财富。
在上面的案例中,Paul总结出的项目总结模板和项目总结流程在A公司的推广和使用,在加上公司领导层的重视,以前A公司项目中重复发生的问题得到了有效的控制。
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文章来源:中国项目管理资源网
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