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项目主管的时间管理
2007-1-9 8:46:11  作者:admin
      22. 再生产部门通知你他们想在今天中午前得到你的项目室内季报的最终版本。该报告现在你的办公桌上等待最终审查(时间=1小时)。
    23. 制造部门主管说他们可能不得不做比当初阶段Ⅱ规定较多的工作,请求开次会(时间=1小时)。
    24. 质量控制部发给你一份备忘录说,阶非做出变更,否则他们将无法按为阶段,Ⅲ制订的工程说明工作,需召开次有所有项目副主管参加的会议(时间=1小时)。
    25. 一位职能管理者打电话告诉你昨天测试的新数据非常出包,并邀请你去实验室亲自看一下结果(时间=1小时)。
    26. 你的项目副主管在解决技术问题时遇到了困难,那位职能主管想直接与你联系。这一问题必须在星期五之前解决。否则阶段Ⅱ的一主要里程碑可能延误(时间=1小时)。
    27. 你星期四下午1~3点与客广安排了一次技术切磋会议。你必须在它发布之前审查一下手稿。再生产部提出了至少12小时的注意(时间=1小时)。
    28. 你在上午10~12点有一次周小组会议(时间=2小时)。
    29. 你必须分出时间来与你的秘书一起准备每周三上午10~12点召开的周小组会议(时间=半小时)。
    30. 在制造领域出现了一项新的项目问题,而你的制造职能小组成员又不愿做出决策(时间=1小时)。

    星期四的活动:

    活动 描 述 优先级
    31. 电子工程部通知你他们已提前计划完成了一些阶段Ⅱ的活动,想知道你是否打算将其他活动提前(时间=1小时)。
    32. 一位费用项目副主管通知你,组织超额率增长比预期快的多,如果这继续下去,在阶段Ⅱ和Ⅲ会出现严重费用超支,有必要制订一份计划和费用审核表(时间=2小时)。
    33. 你的保险人打电话看你是否愿意,增加你的人身保险(时间=半小时)。
    34. 你未能找到上周制造直线管理人员有关部门项目状况的一份技术报告、你在客户技术交流会上要用到它(时间=半小时)。
    35. 你的一位汽车司机想就下周六的高尔夫球赛和你谈一谈(时间=半小时)。
    36. 一位职能管理员打电话通知你,由于他的部内工作优先级的改变,具备必要技能的专业人员可能不能从事下周阶段Ⅱ的任务(时间=2小时)。

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