按每天的10项任务，你会发现一张将每天上午9∶00-下午5∶00分割完成半小时一块的工作表，你的工作是来决策每块将要完成的任务。
下面为计划工作中需作的假设。
◆ 因司机要求，不允许延时工作。
◆ 下周的家庭义务防碍了在家工作，因此，你不能在下午5∶00后安排任何工作。
◆ 项目主管一工作，便被告知10项任务。
解答练习的第一步是为每项活动制订优先级，依据：
◆ A级：该项活动非常紧急，必须今天完成。(但是，某些A级工作也可延到小组会议时)。
◆ B级：该活动很重要但不紧急。
◆ C级：该活动可被延迟，甚至可能无限期。
按合理优先级在每一活动后填空，接着，你必须决定该天哪些活动你有时间来完成。依据你想要半小时还是一小时的午饭时间，你有七或七个半小时用于有效的时间管理。
你可以选择如何来实现每一活动。各选择如下：
◆ 你可以自己来完成该活动。(代号=Y)
◆ 你可会将责任委托于你的一位项目副主管(代号=D)。如果你采用这一方法，你对每位助手只能委托你的工作中1小时的工作，才不会招致处罚。这儿关键的词汇你在委托你的工作。如果你想委托工作的是项目副主管通常应做的工作，那么这将不算在你那一小时价值的工作。这种工作为转移工作，将在下面论述。例如：如果你想向你的一位副手委托五个小时的工作，其中的4个小时是通常他的职责范围内的活动。那么将不会被处罚，你实际上在分派4小时的工作，委托了1小时的工作你可以假设，不管分配给项目副主管的是什么工作，也不管其优先级别，
都会在分配当天完成。
◆ 在许多时候，项目主管和其小组被要求完成通常是别人责任的工作，像一位执行人员或直线管理者的工作。例如，一位直线雇员说没时间写一份报告，想让你来参与，因为你是这项目的主管，这种类型的请求可被返回给请求者。因这通常不属项目主管的责任。你可能因此选择下面四种中的一种。
◆ 因不是你的责任，你可以将活动请求退回给提出者，不论其直线管理者，执行人员或下属(代号=R)。当然，如果你有时间，为与请求者建立良好关系，你可能想做这项活动。
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