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如何启动和开展项目办公室的工作
2007-12-3 9:09:29  作者:佚名
  
    经验教训:
    1)外购的项目方法体系在业务单元层面是很关键的,加强了产品快速上市能力。而那些没有采购这些方法体系的组织逐渐衰退,并且产品上市方面越来越糟;
    2)采用小幅、渐增的改进步骤会带来持续的后果(保持实施起来简单并关注价值实现);
    3)获得组织高层的管理支持。

    6.不该做什么

    “项目办公室”除了一些该做的关键性工作,还要注意那些可能干扰进程的因素。尽量避免这些因素,最小程度也要认识这些因素是如何发展并影响组织的行为和方法的。

    6.1.不该做的头五件事
    面面俱到
    拖延
    遗漏关键干系人
    提供服务之前提要求
    封闭地工作

    6.1.1.面面俱到
    实施“项目办公室”有三个影响因素:人,过程和工具。显然一下改变所有三个因素是项非常复杂的任务,如果可能的话要尽量避免这样做。改变工具环境但保持过程不变,或者改变过程而使用相同的工具环境。可以分阶段实现。不要追求面面俱到,那样可能既没有产出,又会造成项目人员混乱。

    6.1.2.拖延
    一旦决定成立“项目办公室”,就要向前推进。不要犹犹豫豫或有所保留。如果组织丧失了对“项目办公室”的信心,“项目办公室”就再也不能获得支持和关注。另外,拖了越长的时间去实施,组织很可能会发生变化甚至是剧变。这些变化会导致管理层或其他关键干系人的变化。项目优先级会变更,而且项目会失去支持和资金,导致“项目办公室”没有支持而不能正常工作。

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文章来源:中国项目管理资源网

企业项目管理体系战略规划课程方案


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