这一段时间领导安排一项任务,希望能够通过一套表格来让领导们及时了解军工项目的整体进度。自己在工作之余也没有做别的,就把这个当个课题来做了。
想想网络上资源丰富,就上网搜,结果理论不少,但真正提出如何评估项目状态的并不多,看来大部分都限于理论研究,真正付诸于实践的较少,干脆自己做吧。
先考虑客户满意度领导最关心的客户满意度,只要客户满意,领导们就不会有事,所以准备从评价客户满意度入手。想了几天,客户满意度也不能简单的以满意,不满意等指标来写,而应该体现为一些数值。这些数值又分为主观与客观两方面,主观上用户按计划回款,说明用户满意;客观上我们按进度完成工作,用户也会满意;用户提出的问题我们及时解决的数量越多,用户会越满意;用户提出的无法解决的问题数量相对值越小,说明用户会越满意;项目组能够有效地与用户沟通(书面沟通不在有效沟通之列,毕竟太古板)
这些指标要具有可操作性,比如“按计划完成”如何体现,就使用净值来计算;各个指标计算方式都确定下来,就使用层次分析法确定各指标权重。最好加权之和,就可以确定各个权重值了。
只是客户满意度并不全面,还要考虑项目的内部客户,即项目成员的满意度,这个指标相对来讲好做一些,自己初步考虑三个指标“计划任务人均达成率”(大家能够按时完成工作,说明成员满意);“项目奖金按时发放率”(能够得到奖金,成员会比较满意);“项目成员平均休整率”(项目成员有足够的休息时间,负荷不至过大,应该会满意);“项目组成员有效沟通率”(能够一周保证一次的电话或当面沟通,应该会让项目组成员满意)
内外部两个满意度指标确定之后,一个项目的满意度就计算出来了。用这个值来体现项目状态,应该比较客观、公正。
现在一个军工集团项目,又包含多个项目,这样按项目的重要程度加权平均计算,就可以了解一个军工集团项目的满意度了。
经过初步测算,整体满意度数值为"6.82",处于“正常”、“逾期”状态之后,处于“关注”状态,需要公司从整体上重视了。其中BZ项目只有“6.43”,再不及时采取措施,就进入“风险”状态,属于紧急且重要问题,需要现在就要着手处理了!
文章来源:中国项目管理资源网
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