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关键链理论
2007-11-30 17:21:48  作者:网友
  关键链理论   最近刚看完《关键链》一书,就的关键链理论有一定的道理。

  问题:     项目中在估计任务所需要的时间是,普遍都会留有余量来应付摩菲(意外),比如说假设一个任务平均完成时间为1天, 大家都自然而然会把任务完成时间估计为2,3天。 (这并不错,因为按照概率,1天完成这个任务可能性大约为50%,2天大约为80%,3天大约为90%, 而我们实际生活中,往往通过任务是否定期完成作为考核点,这样就自然造成大家要把余量留到80%,90 %程度,即使这样还不保险)。
      而项目是由多个任务叠加起来,每个task 都留有余量,实际上项目时间被大大的高估了。(实际上即使高估,还是由大量项目延期)。
         如果仅仅是估计上高估还不是大问题,最大的问题是人心理:“学生情怀”,所谓“学生情怀”是说:书一定是考试前才念的。 分配任务一定是快到期才开始做的。
     正是因为这种心理,任务计划中为应付摩菲(意外)而留的时间实际上并没有起效果, 而如果任务中一旦有意外(几乎肯定意外,因为那么多任务,每个50% 概率叠加起来就几乎100%了), 就会造成延期。如果任务提前完成,人们并不会提交任务完成报告(这是人性)
    而这个任务延期到下一个任务时并不能被消化(没有人愿意为别人延期而牺牲自己的时间)这个延期就会不断叠加,造成项目延期,甚至是不可能知道何时才能结束。

      TOC 理论
     TOC 理论也可简单称为木桶理论:木桶能够装多少水,是有最短一块决定的。(好简单逻辑,但越简单东西才越值得思考)。

    TOC 理论在项目管理中应用单个项目

  1。  项目中task不留余量,(不留余量意思是项目计划就按照平均完成时间来估计),把所有余量留在项目最后。(好像所有项目管理书都这样说,但没几个人能做到)

2。  大家都知道项目管理中的关键路径,(最长路径),项目所需要时间是有关键路径决定的。 在非关键路径到关键路径接口中留余量(时间)。 TOC 的创造:保护关键路径任务能够按时开始。

3。  由于task 中没有留余量,实际上大量task ,几乎所有task都不会正好按照估计时间完成(这是对的,实际上在项目管理中,大家都在按照task计划时间来凑task 完成时间,这个考量已经毫无意义了),所以必需建立通知机制,可分为(一周,3天,1天)等多次通知后续task 估计开始的时间。

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文章来源:中国项目管理资源网

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