范围管理的目的(只做应该做的事情) 1.持续不断的检查以保证能够完成所有需要完成工作 2.不经过CCB不能让干系人随便修改项目范围 3.确保所有的变更都是符合项目章程 4.定义和控制哪些应该,哪些不应该包含在项目中 5.防止范围的蔓延和镀金
在产品范围和项目范围中都涉及到了范围管理的内容,但两者有明显差别。产品范围是项目范围的一部分,项目中跟产品相关的需求属于产品范围。但为了交付产品,在项目管理过程中还需要进行会议,培训,报告,度量,跟踪分析等工作,这些就属于项目范围。
范围说明书,WBS和WBS字典都属于范围基线的内容。范围管理计划不属于范围基线。范围基线是在创建WBS过程组完成后确定的。
基本每一个知识领域都有一个相关的管理计划。范围管理计划主要需要回答三个重要的问题,第一是项目的范围如何被计划,第二是范围计划定义的内容如何被执行,第三是范围计划内容如何被控制。范围管理计划可以分阶段出,可以逐步细化,同时风险过程或整体变更控制都可能导致项目范围管理计划的更新。
项目范围说明书是项目范围定义的重要输出,重点就是项目应该做哪些,不应该做哪些。保护目标,商业需求,约束,假设,边界,交付物,验收准则,粗里程碑,成本和费用估算等方面的内容。
WBS工作分解结构重点是Team Buy In.WBS是以交付物为导向的,因此最终的工作包都必须有明确可验证的交付成果。WBS将项目分解为小的,可以管理的片断,WBS的最底层为工作包。WBS中需要对各层各个分解进行编码Code Of Accout.在PMI中一般不用任务这个词,PMI中的活动相当于我们日常所说的任务,WBS中的工作包再朝下细化为活动。项目中所有应该完成的工作都应该包含在WBS中,因此WBS可以用来防止项目镀金。WBS的分解最底层工作包的要求为:明确交付物,逻辑上不可再分,80h以内,容易估算。
创建WBS的好处主要有 1.帮助我们防止应该做的工作被遗漏掉,也防止镀金 2.方便于项目团队沟通,项目成员很容易找到自己负责部分在整个项目中位置 3.帮助我们防止不必要的变更 4.提供一个基本的资源,人员和成本的估算依据 5.帮助获取团队认同和创建团队
分解顺序:WBS->控制账户->工作包->活动
注意WBS字典是创建WBS过程的重要输出,WBS字典包括了交付物定义,工作包负责人,成本和持续时间估算等相关信息。
范围核实是依据项目范围管理计划和项目范围基准对项目进行检查,确保项目的产出和交付物满足了客户的需求并获得了正式的接受。范围核实的产出是已接受的交付物,客户满意,请求的变更和推荐的纠正措施。在项目的每个阶段完成都需要进行范围核实,以确认是否可以进入下一个阶段。范围核实和质量控制两者有联系但关注点不同,范围核实关注点是范围满足范围基准的情况,而质量控制关注点是产出满足质量目标的情况。
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文章来源:中国项目管理资源网
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