项目管理是为完成一个预定的目标，而对任务和资源进行计划、组织和管理的过程，通常需要满足时间、资源或成本方面的限制。要在施工中管理好一个项目，就要建立一套行之有效的项目控制系统，就要用到网络计划技术，就要处理大量的数据。实际上，项目经理完全靠人工管理一个项目常常会遇到很大的困难，微软新推出的 Microsoft Project 2003 是一种强大的项目管理软件，应用了它，就能够系统地、迅速地收集数据，进行分析处理，可以直观地、量化地了解项目的实施情况，以便及时作出调整。
大多数项目管理工作都涉及一些相同的活动，其中，包括将项目分割成便于管理的多个任务、排定任务的日程、在工作组中交流信息以及跟踪任务的工作进展。所有项目都包括：创建计划，跟踪和管理项目，以及结束项目 3 个阶段。这 3 个阶段进行得越成功，成功完成这个项目的可能性就越大。下面就如何应用 Project Professional 2003（以下简称 Project 2003）软件，谈一些体会。
１ 新建项目文件
启动 Project 2003 将自动新建一个空白项目文件“项目 1”，为了便于管理，可以将其以工程名称保存。新建的文件自动打开一个“开始工作”向导，可以利用它的提示来一步一步设置，也可以自己手工设置。 （1）在项目菜单下选择“项目信息”，打开项目信息对话框。在对话框中的日程排定方法处选定从项目开始之日起。（2）在开始日期下输入计划开工日期。在 Project 2003 中日程排定方法有 2 种，一种是“从项目开始之日起”，此时开始日期可选，完成日期不可选，工期只能由要求的开工之日向将来顺序排。
另一种是“从项目完成之日起”，此时完成日期可选，开始日期不可选，工期只能由要求的完工之日往回排。通常，都以开工日期为准，常选用第一种方法。其余选项暂时不选。
在 Project 2003 中默认的工作时间为每周工作日 5d：周一至周五，每天工作时间为 8h，在视图（甘特图）中显示为白色；周六及周日为休息时间，在视图中非工作日显示为灰色。在安排工期时， Project 2003 将自动跳过非工作日。一般来说，如果施工是连续的，下一步就是要调整工作时间，使得日期成为连续。在工具菜单下选择“更改工作时间…”，打开更改工作时间对话框，在“选择日期”下找到开工月份的日历，可以看到该日历的周六和周日均显示为非工作日。用鼠标单击选择本月的第1 个非工作日，在“将所选日期设置为：”下选择非默认工作时间，此时，可以看到该日不再是非工作日，照此将工期之内的非工作日均改为工作日。对于大量的修改，可以通过拖动的方式，将整个月份全部选择，然后，单击“确定”按钮回到主界面，可以看到视图中灰色日期已经消失。
２ 调整可视图表
在格式菜单下选择“时间刻度…”打开时间刻度对话框。时间刻度对话框中有 4 个选项卡，分别是：顶层、中层、底层及非工作时间。如果是跨年度工程，可以在“时间刻度选项显示”中选择顶层、中层、底层，这样，在顶层中可以输入年份，但由于时间跨度较大，在输出报表时常无法显示，故推荐使用中层、底层。在中层中按照习惯，在“中层格式”下选择单位为月，在底层中“底层格式”下选择单位为天，依据工期长短，可以任意选取。然后，在“时间刻度选项”下“大小”选择时间刻度的缩放比例。由于未设定“非工作时间”，所以，不再设定“非工作时间”选项卡。调整网格如下：
（1）在格式菜单下选择“网格…”，打开网格对话框。在“要更改的线条”选择框下选择“甘
特图行”，在标准、类型下选择实线，“颜色”就使用系统默认的自动，间隔选择无。
（2）在“要更改的线条”选择框下选择“中层列”，在标准、类型下选择实线，“颜色”选择自动或黑色。
（3）在“要更改的线条”选择框下选择“低层列”，在标准、类型下选择实线，“颜色”选择自动或黑色。这样，表格视图就是常见的形式了。 此文章共有2页 1 2 下一页
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