３ 创建任务
常用的施工进度计划中的分项工程即为任务。用鼠标在甘特视图左侧的工作表的“任务名称”列中选定要添加的任务行，然后输入任务名称，回车或选择其他单元格确定。此时，Project 2003 会自动为其分配 1 个工作日的估计工期，并且自动按照开始设定的开工时间排定工期。可以把所有的任务全部输入再调整，也可以在每个任务输入后即调整。调整任务可以单击快捷栏上的“任务信息”按钮，也可以在“项目”菜单下选择“任务信息…”，或者直接在该任务行上双击。在“任务信息”对话框中共有 6 个选项卡，现在只用到前两个选项卡。
在“常规”选项卡中“名称”已经输入，如果需要更改可以在此直接更改，在“工期”里调整工作天数，或在“日期”下选择开始日期及完成日期，确定后“工期”也随之自动调整。
（1）如果不能确定确切的工期“日期”下选择开始日期及完成日期，确定后“工期”也随之自动调整。
（1）如果不能确定确切的工期，即可在其后“估计”选项框中选定，这样，在以后的工期调整中可以用“筛选器”快速
速的找到。如果该任务没有前置任务，则不需在调整“前置任务”选项卡，如果有前置任务，则在“前置任务”选项卡里“任务名称”下单击。
（2）在下拉框中选择其前置任务，在“类型”中有 4 种关系类型供选择，选择其与前置任务的关系。
（3）在“延隔工日”下选择与前置工期延隔的日期，单击“确定”按钮，一个任务就输入完成。
４ 输出图表
在全部任务输入完成后，要将该进度计划打印出来。由于系统默认的打印格式与通常使用的计划表相去甚远，这就需要进行如下调整：
（1）首先，在格式菜单下选择“条形图样式…”，打开条形图样式对话框，目前只需设置“任务”的条形图格式，选定“任务”，在“条形图”选项卡下按照常规头部及尾部均不设置，在“中部”、 “形状”里选择细线，在图案里选择实心，在颜色里选择自动，单击“确定”确认。然后，在格式菜单下选择“版式…”，打开版式对话框，在“链接”下选第一项，在下面选择“延伸条形图填满整天”。
在确定后，可以看到整个视图中所有的任务条形图已经变成了需要的黑实线样式。
（2）在文件菜单下选择“页面设置”，打开页面设置对话框。如果有多台打印机，则需要在文件菜单下选择“打印……”，打开打印对话框，在打印机中选择所要使用的打印机后，按关闭按钮，再打开页面设置对话框。首先，在“页面”选项卡中选择纸张大小，甘特图所需要的表格均较大，有条件尽量使用 A3、B4 等大的纸张。选择“打印方向”为横向。通常要在“缩放”中调整一下页数或比例以适应版面。在“页边距”选项卡中选择合适的边距，在“页眉”选项卡中选择“居中”，然后添入一号字“施工进度计划”。“页脚”按照默认的选项即可。在“图例”选项卡中“图例位置”选择为“无”，在“视图”选项卡中将所有复选框取消然后确定。
（3）回到甘特视图，双击列标题，在弹出的“列定义”对话框中，在“标题”里添上需要的文字，如序号等，同样，更改各个列的标题名称。对不想显示的列，在右键弹出菜单中选择“隐藏列”即可隐藏；若想添加列，在右键弹出菜单中选择“插入列”，在弹出菜单中选择“域名称”中列的类型。在甘特图中左侧的工作表与右侧的图表中间的分隔可以拖动调整，拖动它可以调整所要打印输出的项目。全部调整完后打印即可。至此，一个完整的进度计划图就完成了。如果在施工中对各分部工程及施工工序都很熟悉，在工程量已知的条件下（不考虑资源）工期也基本能够估计出来，就可以很方便地利用 Project 2003 创建简单的进度计划，并可以随时随地根据不同变化而调整。如果同时考虑人员、物资、机械、资源等，就可系统地考虑创建计划，并且能够根据不同数据的变化，及时调整工期，并且可以马上知道结果。总之，Project 2003 是一个功能强大、操作简单的项目管理软件，还有很多功能等待开发和应用。
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