2.5 评价尺度
说明对系统进行评价时所使用的主要尺度，如费用的多少、各项功能的优先次序、开发时间的长短及使用中的难易程序。
3 对现有系统的分析
这里的现有系统是指当前实际使用的系统，这个系统可能是计算机系统，也可能是一个机械系统甚至是一个人工系统。
分析现有系统的目的是为了进一步阐明建议中的开发新系统或修改现有系统的必要性。
3.1 处理流程和数据流程
说明现有系统的基本的处理流程和数据流程。此流程可用图表即流程图的形式表示，并加以叙述。
3.2 工作负荷
列出现有系统所承担的工作及工作量。
3.3 费用开支
列出由于运行现有系统所引起的费用开支，如人力、设备、空间、支持性服务、材料等项开支以及开支总额。
3.4 人员
列出为了现有系统的运行和维护所需要的人员的专业技术类别和数量。
3.5 设备
列出现有系统所使用的各种设备。
3.6 局限性
列出本系统的主要的局限性，例如处理时间赶不上需要，响应不及时，数据存储能力不足，处理功能不够等。并且要说明，为什么对现有系统的改进性维护已经不能解决问题。
4 所建议的系统
本章将用来说明所建议系统的目标和要求将如何被满足。
4.1 对所建议系统的说明
概括地说明所建议系统，并说明在第2章中列出的那些要求将如何得到满足，说明所使用的基本方法及理论根据。
4.2 处理流程和数据流程
给出所建议系统的处理流程和数据流程。
4.3 改进之处
按2.2条中列出的目标，逐项说明所建议系统相对于现存系统具有的改进。
4.4 影响
说明在建立所建议系统时，预期将带来的影响，包括：
4.4.1 对设备的影响
说明新提出的设备要求及对现存系统中尚可使用的设备须作出的修改。
4.4.2 对软件的影响
说明为了使现存的应用软件和支持软件能够同所建议系统相适应，而需要对这些软件所进行的修改和补充。
4.4.3 对用户单位机构的影响
说明为了建立和运行所建议系统，对用户单位机构、人员的数量和技术水平等方面的全部要求。
4.4.4 对系统运行过程的影响
说明所建议系统对运行过程的影响，如
用户的操作规程；
运行中心的操作规程；
运行中心与用户之间的关系；
源数据的处理；
数据进入系统的过程；
对数据保存的要求，对数据存储、恢复的处理；
输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法；
系统失效和后果及恢复的处理办法。
4.4.5 对开发的影响
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文章来源：中国项目管理资源网
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