当你接到一个会议的邀请函时，应该礼貌的问一下，你在这个会议中是什么角色，这个会议要进行多长时间。如果时间安排合理的话，你再去参加也不迟。当然从另一方面讲，如果你是一个会议的主办方，你也同样应该准备好回答这些问题。
危机
如果你忽略了上述的问题，危机就会来临了。
我的建议：远离危机！
把你所有的注意力都放在如何处理上述的这些问题上，如果你能很快懂得怎么管理好你的时间，机遇就会出现。
实践一下我上面所鼓吹的
当新的一天开始的时候，我总是问自己这样两个问题：
我今天的日程表已经告诉大家了吗？ (举例来说，共享我的日程表)
我什么时间不希望被打扰
回答这些问题，我必须现在脑子里大致安排好一天。我发现这是一个非常简单又行之有效的战胜不良时间习惯的办法，尤其是对拖拖拉拉。
在我的一整天里，当我忙得没有效率的时候，我都是睁大了眼睛考虑着时间问题。当我发现自己在浪费时间的时候，我记下是什么使我浪费了时间，以便以后能够看到有所避免。几天之后，你就可以轻易的找到自己浪费时间的习惯，找到有效的方法改正它们。
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