第七章 项目成本管理
7.3 成本预算
成本预算是把估算的总成本分配到各个工作细目,建立基准成本以衡量项目执行情况。
7.3.1 成本预算的输入
1. 成本估计 成本估计见节7.2.3.1
2. 工作分析结构 工作分析结构(见节5.3.3.1)确认了项目的细目,而成本要分配到这些工作中
去。
3. 项目进度 项目进度(见节6.4.3.1)包括了项目细目的计划开始日期和预计结束日期。为了将成本分配到时间区间,进度信息是不可缺少的。
7.3.2 成本预算的工具和方法
1.成本估计的工具和技巧 在节7.2.2项目成本估算中所用的工具和方法同样适用于编制各项工作成本的预算。
7.3.3 成本预算所得输出结果
1.基准成本 基准成本是以时间为自变量的预算,被用于度量和监督项目执行成本。把预计成本按时间累加便为基准成本,可用S曲线表示(见图7-2所示)。
许多项目(尤其大项目)可有多重基准成本以衡量成本的不同方面。例如,一个费用计划或现金流量预测是衡量支付的基准成本。
7.4 成本控制
成本控制与下列内容有关 (a)影响那些会使基准成本发生改变的因素朝有利方向改变 (b) 识别已经偏离基准成本 (c)对实际发生的成本改变进行管理。
成本控制包括:
-- 监督成本执行情况以及对发现实际成本与计划的偏离。
-- 要把一些合理的改变包括在基准成本中。
-- 防止不正确的、不合理的、未经许可的改变包括在基准成本中。
-- 把合理的改变通知项目的涉及方。
成本控制包括寻找产生正负偏差的原因。成本控制必须和其它控制过程结合(范围控制、进度控制、质量控制和其它(见节4.3))。例如,对成本偏离采取不恰当反应常会引起项目的质量或进度问题或增大风险。
7.4.1 成本控制的输出
1.基准成本线 基准成本线见节7.3.3.1
2.执行报告 执行报告(见节10.3.3.1的讨论)提供了项目实施过程中成本方面的信息,例如,超预算的是哪些工作,仍在预算范围内的是哪些工作。执行报告可提醒项目团队将来可能会发生的问题。
3.改变的要求 有关改变的要求可以有多种形式--口头或书面,直接或间接的,组织外部要求的或内部提出的,强制规定的或可选择的。实现这些改变可能要增加或减少预算。
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文章来源:中国项目管理资源网
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