在项目组成员面前,项目经理是一个管理者。项目经理要预先进行项目筹划,要先 “纸上谈兵”。同时,项目经理还是一个领导者,要领导项目组成员克服困难,避免项目变更带来的无效劳动、进度延迟等后果打击成员的士气,要保证成员始终保持良好的心态和积极的热情与客户协作,完成变更的要求。
在公司里,项目经理是作为项目与公司各相关部门沟通的界面。项目经理要代表项目与其他相关部门就项目变更带来的相应变化进行沟通、协商,以获得来自其他部门的必要的协作。
在上级领导面前,项目经理既要作为项目结果的最终责任人,对公司负责。还要作为项目组的代表,为项目组争取公司领导的支持。对于变更带来的工作量的增加、工作强度的提高,应该有相应的激励措施以巩固项目组成员的劳动积极性。
项目经理在明白了自己的位置和责任后,就会明白上文讲到的案例,表面上看起来是一个对客户的变更要求“拒绝还是迁就”的问题,实质是项目经理对自己的角色和职责不清楚,以致在实际的项目工作中,按照自己的经验和性格,采取了“一味地迁就或者一概拒绝”这样简单的处理办法。
如果我们不先弄清楚项目经理的角色和职责,仅仅简单照搬书上介绍的变更管理措施,那么在实际执行时,“谦虚型”的A依然会同意许多的客户变更要求。同时发现那些变更管理措施除了给自己增加工作量外,对于减少客户的变更要求丝毫起不了作用;而“盛气凌人”的B将发现,这些变更管理措施是一个阻碍客户提出变更要求的有力工具,通过繁琐的变更申请程序、复杂的变更评估流程,让客户知难而退。这样的后果,只能是客户更加不满意。
如何平衡客户、公司、项目组和领导之间的利益,保证项目组成功提供项目产品并使客户满意,是项目经理最大的挑战,这个挑战远大于来自产品技术本身的难度。
客户的变更要求是项目与生俱来的特性,项目经理要积极面对挑战,把头从纷繁复杂的技术工作中抬起来,环顾四周,认清自己所处的位置,明确自己应负的职责,努力促使项目成功达到目标,以满足客户需求。
毕竟,客户的满意是项目是否成功的最终标准。