对于客户来说,达不到需求的满足而浪费了投资,客户的利益亦受损。事实上,客户不满意,则项目就不算成功,项目经理的成绩就不算好,项目组成员的辛勤劳动最后就只能落得个“没有功劳,只有苦劳”的份。
如果按A的做法,完全顺着客户的意见走,客户满意度就一定会高吗?其实也不一定。由于需求变更,会带来工作量的大量增加,甚至可能会出现大量的无效劳动,既拖延了进度,也打击了项目组的士气。进一步说,频繁变动的需求也会导致质量管理困难大增,测试标准和测试计划需要随时跟着调整。此外,项目工作往往是需要成员之间的紧密配合才能完成。频繁的变更要求,会导致成员之间的协调工作变得困难,给产品质量留下许多隐患。
以上所有这些问题会造成项目风险极大地提高,项目可能会让成员看不到未来在哪里。进度一拖再拖,设计一改再改,“臭虫”越来越多,士气越来越疲,公司越来越不满意,用户开始越来越急。到最后,项目经理会发现这个项目已经成为了一个“不可能完成的任务”。
既不能一概拒绝客户的变更要求,也不能一味地迁就客户,其实,这里面可以采取具体的措施。
那么,如何才能够把握拒绝和迁就的“度”呢?这些措施如何才能够发挥作用呢?这需要项目经理首先明确自己的角色和职责。明确了这个,才会知道项目经理需要怎么去做才可以实现角色的要求。
掌握“平衡”要先认清“角色”
在客户面前,项目经理代表公司。因此,需要项目经理时刻紧记,维护公司的良好、专业的形象,为公司争取最大的利益。
与客户建立并维持良好的合作关系,有利于在客户心目中树立公司的形象。对于客户的变更要求,要让客户明确知道变更的后果,并进行充分地沟通,获得客户对变更带来的时间和费用的可能增加表示认同,以避免公司的利润受损。
在项目中,项目经理要保证客户的需求得到切实的满足,以获得高的客户满意度。为此,项目经理要在开始确定项目范围的时候,与客户密切合作,评估范围变更的频度和程度,以建立有效的变更管理机制,允许客户的变更要求得到必要的满足。同时,通过合理的变更,来不断清晰客户的真实需求,明确产品的最终功能和性能要求,使产品最终达到满足客户切实需求的目的。
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