三、换位思考
出于人的本能,人们考虑问题往往首先站在自己的角度,用自己的标准去衡量沟通各方,去衡量这个世界。这样难免会使人考虑问题主观片面,在沟通时各说各的,沟而不通就不能叫做沟通。沟通要以解决问题或者推进事物进展为核心,而不是以表明立场的谈判为核心。这就要求项目经理在项目进展中要养成换位思考的好习惯,以换位思考为核心,在沟通中寻求解决办法或者推动进展。换位思考,就是站在对方立场考虑问题,设身处地为他人着想,以先理解他人进而寻求他人理解的一种处理人际关系的思考方式。人与人之间要互相理解和信任,并且要学会换位思考,这是人与人之间交往的基础。有了换位思考,沟通各方达成一致或者达成妥协,推动沟通进展才会变得更容易。
项目经理身处项目的信息中心,每一天都要接收大量的信息,也要传递大量的信息,并且要处理项目中随时发生的问题。如果在处理这些问题和传递信息的时候过于主观,不能换位思考,就可能会犯主观判断上的错误,进而导致整个项目团队之间的互相猜忌,互不信任,结果就是整个项目团队沟通效率低下,各方面工作的开展都会受到很大影响。
陈经理是一家工程建设公司的项目经理,上级领导通知他下周集团公司的总裁会来检查工作。陈经理接到通知后有些焦虑,因为这是他升任项目经理后,集团公司总裁第一次检查他负责的建设项目,尽管陈经理在任的工作多次受到集团表彰,但是他仍然觉得他需要计划一下这次的会面。他不断地回忆任职来的工作细节,总结目前项目的进展情况,也试图准备一份自我工作介绍的演讲稿,可是写了几天他自己都不满意。一筹莫展之际,他自言自语道:“如果我是集团的领导,我想知道项目的哪些情况呢?”这个设想使他豁然开朗,列出了一系列可能会被问到的问题,然后他把问题削减为12个,并且都准备了答案。总裁检查的那天,在拘谨的自我介绍后,陈经理说:“我想您一定想通过今天的检查了解这个项目的一些情况,所以我准备了10个问题,也许您希望知道答案”,说着他把准备好的问题及答案递给了总裁。“是吗?这有意思”,总裁回答说:“我也做了同样的事情,你也看看吧!” 陈经理接过总裁的问题,结果他惊讶地发现他们列出的问题非常相似。这时候,总裁说道:“我看了一下,我想问的10个问题中有8个和你的问题是相同的,你的问题有12个,有些是我没想到的,你考虑问题很细致很全面,不错!你有没有兴趣一起讨论一下这几个问题呢?”
这就是换位思考的魅力所在。处于项目团队核心的项目经理,在沟通过程里很需要建立换位思考的好习惯。而且,换位思考是不分职位高低与工作层面的。
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文章来源:项目经理沟通的四个好习惯
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