提高软技能就很复杂,不容易解释,需要我们不断体会、领悟。首先,关于人际管理处理。要树立良好的心态,少一些防御意识,要尽量把别人都设想成你的朋友而不是敌人。多关心他人,通过各种渠道多交流,包括私下聚会、发现共同爱好等。建立良好的关系很难,但是要毁掉却很容易,所以不要和别人发生翻脸之类的事情。要接受别人的缺点,也要承认自己的缺点,不要回避自己的缺点(有时别人看到你的缺点,反而更容易和你相处)。人际关系其实也不难,只要你与人为善,背后多说别人好话就可以了。
其次,自信、勇气的培养。之所以不自信、没有勇气主要还是担心后果,不妨在做事之前把最坏的结果想好。另外,把内心的自卑拿出来,其实你所自卑的东西不一定值得自卑,只是自己心中的一个死结。我刚上大学时,就是不想让别人说自己是农村来的,其实根本就没必要。项目经理首先要开朗、自信,也要培养开放、合作、畅所欲言的环境,让大家都能自信、富有激情。另外,组织中经常有人觉得怀才不遇,其实就像怀孕,时间长了自然就看出来,所以积极向上的心态很重要。
第三,谈判和冲突处理。冲突可以分为两类,一类是技术类、工作层面的冲突,这是很正常的,也是群策群力的体现,必须鼓励大家在工作上表达自己的不同想法。第二类是人际关系方面的冲突,这也是我们应该重点面对的问题。我们经常说“对事不对人”,但是往往会因为“做事”方面的冲突引起人际关系紧张,甚至大打出手。为什么会这样?一方面,每个人都有自尊心,希望自己的想法能被别人所接受。一旦他的想法遇到挑战,很自然进入一种防御状态,反而更加坚持自己的观点,如果双方都这样,就出现问题了。另外,大家在强调自己的观点时,会用一些伤害别人的语言,比如“你那样根本就不行”“你上一次就那样”“你总是如何如何”“你的想法太幼稚了”“你爱咋说就咋说,我不管”“我不想和你说了”,再激烈一点就变成“你说谁呢”“你再说一遍”。有句话叫“话有三说,巧说为妙”,讨论事情一定要讲究说话技巧,否则很容易引发人际冲突。项目经理一定要掌握这一点,必须以积极心态和最佳方式去解决冲突,所谓“说软话,干硬事”。另外,项目经理要多询问冲突的原因、背景,了解别人为什么要这么做、这么想。在解决成员之间的冲突时,尽量教给他们处理冲突的方法(心态),不要急于参与其中(劝架)。谈判是一种最常见的冲突,而且有一定的利益关系,所以更要讲究方法技巧了。关于冲突处理,也有一些硬技能类的内容,比如妥协、回避、竞争、双赢等等,不想再说了。
总结一下,项目经理的硬技能大家比较重视,但是软技能方面是容易忽略的,有些职位很高的领导在软技能方面还不如普通员工。
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