从细节上检查项目每个工作包的状况,提出完成时间、成本和绩效要求。
经过项目环境和状态分析,而找出项目是哪些方面存在问题。一般来说,往往是下列几方面会对项目造成影响:
不充分的计划; 范围变更; 不良的绩效 过激的表现; 环境限制。
4、找出替代方案。
通过上述分析、讨论和评估,再寻找和确定替代方案。替代方案就是通过时间、成本和绩效的不同组合,列出完成项目的办法。寻找和确定替代方案时,对下面问题进行回答:
进度:
—顾客可以接受时间的拖延吗? —时间的拖延会改变公司的其他项目和客户的完工日期吗? —资源可以重新调配以满足新的进度计划吗? —对新的计划来说成本是什么? —增加的时间能给我们带来新的改进吗? —项目的拖延会引起别的项目拖延吗? —客户的反映将会是什么? —这会影响销售吗?
成本:
—是什么导致成本超过预期?项目管理培训 —采取什么措施可以减少剩下的成本? —客户会接受额外的变化吗?项目管理论坛 —我们应该接受别的成本吗? —在成本预算内我们可以重新协商时间或绩效吗? —项目剩余部分的预算成本准确吗?
绩效:
—最初的规格能满足吗? —如果不能,在什么成本下我们可以保证满足? —质量等级可以协商吗? —对公司和客户来讲质量等级改变有什么优点? —对公司和客户来讲质量等级改变有什么缺点? —我们是要提高还是要降低绩效? —客户会接受这种改变吗? —绩效的改变会导致产品或物业的责任吗? —质量、规格改变会引起资源重新分配吗? —质量、规格改变会影响销售吗?
回答了上述问题,我们对成本、进度和绩效之间的平衡关系就相对理解了。
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文章来源:中国项目管理资源网
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