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跨组织虚拟团队及其管理
2009-3-27 10:27:15  作者:汤美润 何跃勇
  
  3.建立良好的团队沟通

  由于虚拟团队独特的特征,使得团队成员在时间、空间和文化方面存在沟通障碍。总的来说,成功的虚拟团队沟通方面要强调沟通的持续性、制度化。具体来说,在时间上,虚拟团队的管理者应该熟悉各成员的时间特点,认真做好时间安排,保证沟通的通畅;在空间上,加强定期的面对面交流机会;在文化上,应使双方主动了解并且理解对方文化,以培育目标一致的团队文化。

  4.培养团队精神

  虚拟企业是一个动态的策略联盟,其建立的初衷就是调动每位成员的能动性,增加协调性,降低内耗,获得1+1>2的团体竞争力。因此培养团队精神是有效管理虚拟团队的一个好策略,具体可如下操作:(1)增强团队凝聚力,鼓励团队需要的有利于团队团结的行为,抑制团队不需要的行为。(2)鼓励团队成员全力投入团队工作。只有团队成员全力投入团队工作,并秉承对团队的承诺,团队运作才能成功,为此必须鼓励团队成员尽力贡献自己的智慧和力量,对其被指派的任务能担负起责任,并始终保持活力和热忱。(3)在团队中讲求民主,让所有的团队成员都能获得充分的信息、充分参与团队的各项活动、都有同等发言权或是积极鼓励团队成员参与决策。(4)帮助团队成员事业发展,使得他们在团队中找到合适的位置,努力给其创造平等参与的机会,使成员能充分发挥个人才能,实现自身的价值。

  5.良好的技术支持。

  信息通畅是虚拟团队正常运转的根本保证,因此技术手段的可靠性问题是团队应该关心的管理问题。首先,团队要选择适合的、可靠性强、效率高的一种通讯技术作为团队的主要沟通渠道,同时要交叉运用多种沟通方式,以防止某种技术手段突发故障而影响整个团队的进程。其次,要加强对技术设施的配备、手术手段的使用、更新,以及开发的管理,并及时对成员进行必要的培训。此外,可在团队中安排一到两名专业技师,其主要职责在于排除突发故障,并负责技术设施的开发、安装和调试等。

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文章来源:中国项目管理资源网

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