一旦得到了开销的大概程度,就是时候来看看什么会导致开销的变化了。
风险费用
风险费用和分配对一个项目的成功至关紧要。没有它,当每个项目固有的风险周期性的发生时,就会影响项目基线。评估的价值中应该包括这部分的开销,但是可以不考虑销售的影响。风险的描述实际是对开发过程的评估。
可以考虑的风险会包括开发团队的经验,技术应用不熟练(可容忍的程度),计划时间不足,开发队伍的数量和地区,标准组件的数量,项目依赖的数据库或者第三方软件以及所有未知的因素。
确定可以导致风险的项目后,为每一个项目分配范围和百分比。举例说,如果应用程序由C和Java组成,而开发团队由C程序员组成,那么Java组件就是潜在的高风险,它会被记录到“开发经验”的项目中。
所有项目都不可避免的存在人为的风险,比如生病或者休假。通常也会分配一个百分比给它,对于一个拥有10个开发人员,6个月的项目,合适的百分比是占整个项目风险的5%.对于拥有较少开发人员而相对长期的项目该值会高一些,反之则会低些。
通常情况下,风险费用大体相当于总费用的20%-30%.是高还是低呢?实际的风险费用依赖于评估团队的经验和未来的努力。如果在经过计算评估后,数目过高,可以参考公司的其他计划。他们是不是实际上符合预算呢?如果不是,说明你可能是对的。如果是,那么可能是对你的团队不太信任。应当重新评估你的风险预算。
总结
不管离现实有多近,客户总是会对低于预算的项目感到高兴。不管怎样,过高的风险值都会使坚强的人动摇,表现的没有自信并导致对管理能力的忧虑。通过本篇方针,我们建议你使用一些常用的原则,你能让你的团队,项目管理人和客户都感到满意。
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文章来源:中国项目管理资源网
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