识别和确定压力点所在
IT预算越来越服从于商务需求所驱动的费用增长。商务正在使用更多的IT资源。这在存储领域表现的尤为明显。存储资源对于公司人员来说看起来是免费的，所以他们建立大型的数据库，并保持大量的电子邮件信息以及电子文件，这些存储资源有些时候可能都是不需要的。
需要让商务了解IT使用如何抬高费用，并且可能减少过度使用。
你是否足够的激进?
你在考虑费用和价值的时候，有两种不太流行的观点，那就是外部采办和标准化。你的商务合作者都在考虑这些可能性，即使对于中型公司而言，所以他们同样希望你作为一名IT管理者。
工作的移动趋势将是转向更低成本的模式，无论是公司内部还是外部，这是全球一体化的自然结果。可能只考虑这些选择将帮助你确定如何减少自己的成本费用，或者以更少的投入获得更大的收获。查看和比较也可以为你提供一些费用的基准。你的商务合作者需要了解，你是否能够高效的利用自己的投资成本。
标准化是另一种效率途径。你是否能够除去多余的系统以及多余的商务进程?你拥有多少电子邮件系统，你是否拥有标准的桌型机配置，你的每一个站点是否拥有自己的HR系统?标准化并不总是受的欢迎，人们喜欢自由的使用技术，但是标准化既可以降低费用，又可以使得你的公司运行更加简易。通过这些方法的施行，预算进程将变得比较健康，而不仅仅是一系列的数字。
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文章来源：中国项目管理资源网
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