企业知识门户主要提供用户访问信息资源的一个统一门户：

提供不同系统之间的数据及应用交换，以及实现和国家公司办公系统的公文交换

公文处理是日常办公系统的重要组成部分，具体的操作包括：撰写公文、接收公文、发送公文、传阅公文、批示公文、审阅公文、归档等。

提供流程自定义工具，可以方便地设定公文流转规则，使得公文的收、发、传阅、批示、审阅、归档等工作变得相当简单。

提供可视化的工具方便地定义公文流程

提供可视化的工具方便地设定表单格式及权限

实时监控流程运行情况

会议管理系统主要对计划会议和日常会议进行管理。提供会议安排的起草、审批、会议通知、会议纪要进行管理。可由管理员自定义流程并配制具体的环节。

提供对车辆、接待、通用事宜等资源进行管理，通常会根据邮政内部规定对以上资源的预定设定一定的步骤和规则，并能够在系统中执行预定、确认等相关操作。

日常办公系统主要用于邮政内部的办公处理包括了公文处理、个人办公、流程自定义、表单自定义等功能。为了满足移动办公的需要，该模块还能支持移动设备的接入。

个人办公系统以个人秘书为指导思想，建立一个相对独立的工作环境。提供个人的有关信息。如个人日程安排、在线交流、电子邮件、公务授权、个人通讯录、信息查询、待办事宜等。

提供BBS、即时通讯等多人协作功能

提供通过网络组织和召集会议的功能

提供各种公用信息的发布、查询以及对感兴趣的问题进行讨论的功能。它包括电子公告、规章制度、电子刊物、电子论坛、公共通讯录等。

系统维护涉及系统管理、代码数据库的维护、系统安全的维护、及系统日志数据库和文件的档案管理。

提供用户对文档结构、文档、文档的权限进行相关管理。文档的创建，发布，协同办公和归类，检索，统计的管理。

对于一些重要工作，系统均记录操作人、操作时间和操作过程等，方便事后的追踪。

提供各地市公司及其县公司、支公司和直属单位及其下设单位相关人员填报有关计划财务数据、经营业务数据、资源数据和人事信息，要有相关权限的人员才能查看这些信息。