工具和平台对于敏捷的补充
那么是不是说只要借鉴敏捷方法，就可以让一个分布式团队有效地进行工作呢？还不完全是，另外一个不可或缺的因素是工具和平台。这里所谓的工具就是指交流所用的软件，比如MSN、Skype、Google Group等，通过这种在线沟通的形式，可以方便地联系到团队的其他成员，就某个话题进行交流，还可以进行任务的分配等；所谓平台就是办公写作平台，因为InfoQ.com和InfoQ中文站的主要工作是编辑，那边一个协同的办公平台就非常重要。
这里列举一个协同办公的流程。比如InfoQ.com上新发布了几篇新闻，InfoQ中文站要拿过来翻译，那么管理员把新闻的相关内容植入Google Spreadsheet，然后共享给其他参与翻译的团队成员，成员接到邮件后同步打开在线文档，选择自己感兴趣的内容进行翻译，然后将翻译好的文档再通过Google Docs共享给审校的人员，然后新闻就可以在InfoQ中文站上进行发布了。如果说没有Google的在线协同办公工具，还是依靠原来的邮件或者单纯的IM形式，效率会降低很多。
总结
综上所述，我所强调的内容基本是两点，第一是要借鉴敏捷方法中的精髓，将其思想应用到分布式团队的沟通之中，加强人与人之间的交流；第二则是在沟通的同时，也要注意合理地利用现有的技术，比如IM和在线协同工作平台，通过这些技术提高团队之间的沟通效率。希望这些经验能够对创业中的分布式团队起到一定的借鉴意义。
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文章来源：中国项目管理资源网
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