除了自发的、自由的交流，还有一些约定的交流时间和形式，例如，每天的站立会议。你要说出昨天做了些什么，今天会做些什么，遇到了什么困难是否需要别人的帮助。站立会议鼓励每个人说出事情的真相。有了困难就大胆的向你最值得信任的同伴来寻求帮助，没有人会嘲笑你，也没有人会冷漠的不去理睬你的困境。一个自组织的团队，应当是一个温馨而又和谐的集体。每个人都会努力的帮助其他的人，帮他解决他的问题并从中积累更多的经验。
图略：站立会议
无论是在项目中还是在个人的发展过程中，回顾与总结都是一个必不可缺的步骤。公司内部任何事情告一段落的时候都会有一个总结活动。迭代总结，项目总结，发布总结，陪训总结等。在这段时间内什么做的好，什么做的不好，如何进行改进。任何的过程和成绩都不能是静止不变的。只有不断的反省和总结，才能够在未来的发展中进一步提高。项目团队一起召开总结会议活动，在这个活动中，任何人不能够对其他人进行指责和攻击，一切都应该以互相信任为基础，我们的目的是提高下次的工作效率和增强同伴的信心，而不是批斗和推卸责任。公司对员工的绩效考核，也是类似的由一起工作过的同伴来进行评价，360度全方位考核。这种定期的总结和回顾，提供给了员工与团队自我成长的机会。
除了内部的交流，公司还鼓励员工进行技术创新和参与其他社会活动，例如参与开源软件开发、撰写书籍、向杂志投稿、参加和举办技术社群活动等。这些对技术社区的贡献，不仅仅能够提高员工个人的能力，同时还展现了公司员工的整体能力和提升了公司的知名度。对公司和个人来说是双赢。
环境与工具
如果你有机会到我们的办公室，你就会发现，每一张墙都被占得满满的。墙上可能会贴满了各种颜色的小卡片，这些都是正在进行的项目的需求。每张卡片都是一条用户故事，开发人员根据用户故事实现系统功能。这种被贴在墙上的一目了然的管理方法叫做可视化管理。在公司内部，开发、招聘、销售等各种流程的状态都被一一列在墙上。一来可以作为工作的进展图公示于众，二来可以使每个感兴趣的人都可以随时提出他的想法或主意，集思广益，将工作做到最好。
公司采用大长桌作为开发用桌。座位之间没有隔板。一方面适合与敏捷开发中的结对编程实践，另一方面可以减少隔板带来的交流障碍。如果你到一个采用隔板的公司去走一圈，再来比较公司的工作环境，就会明显的感受到交流频度和广度的明显不同。公司提供给开发人员舒适的座椅，带有扶手并可以调节高度和后仰角度，以适合每个人不同的需要。如果中午工作累了，还可以躺在椅子上小憩一会养足精神以便下午更好的投入到工作中。
在项目中，必不可缺的交流工具是白板和纸。再没有比这更廉价和更好用的工具了。两个开发人员遇到了分歧，两人走到白板前写写画画，很快，一副清晰的系统脉络就出现在两人面前。分歧达成了一致，开发继续进行，而图像留在白板上，任何过路的程序员都可以驻足观看，如果感兴趣还可以问一问作者，更深入的探讨。在开发的过程中，随时遇到问题或需要记录的，都可以立即写在手头的白纸上，一些简单的算法草稿，也都是用白纸完成。这些白纸多是打印用过一面的纸张，环保而又经济。
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文章来源：中国项目管理资源网
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