工程进度款审定的流程再造。现在好多建设单位在工程预算管理方面是在被动地等着承包方送交进度预算后再进行审核的状态,与“三算”对比的管理方式差之甚远,而且还是内部估算值的方式,不负责任的将大量的工作放到了工程竣工决算审计环节。在工程进度值审定流程再造方面,不但要调整审计模式还要增加监理方、工程部前期预审的环节。
工程变更价款的确定。项目进行当中或多或少的会出现变更,在变更下达中应随即附加变更价款在工程总值中的增减额度预算,将被动的事后控制变为事前控制。
合理规避建设单位的索赔风险
(1)工程进度资金不到位时的索赔风险控制。首先在合同签订时约定进度款支付超期时如何进行费用计算的条款,不按照合同中的通用条款进行,提前以合同的形式签订有利于建设单位的不平等条约,其次在项目进行当中,及时根据现场进展情况与合同偏差值进行纠偏,签订相应的补充条款,以免事件发生时间较长,相互之间难以分清责任而发生不利于建设单位的扯皮现象。
(2)工程变更和现场工程签证的成本控制。变更内容尽可能控制在变更项目实施以前,在实施过程中的变更分项严格按照约定时限和程序进行。
(3)设计、监理、审计等服务项目合同费用计算和索赔控制。现在公司内的服务合同项目中关于服务方的违约条款没有进行量化或量化不细致,导致对方付出的服务质、量难以进行评定,服务质、量到位程度难以量化,最终的费用支付只能按照合同额并另加索赔额,吃亏的只有是我们建设单位自己。比如:对设计单位采取图纸审查和图纸会审时设计单位认可的失误数量超过合同约定数量按照违反强制性条文和一般性条文分别计算扣款数额;对监理单位采取人员考勤制度,并且在合同中约定监理费和出勤数量的比例和总监、总监代表、监理员的出勤比例,监理人员的工作质量严抓中间阶段的过程控制,以免由于工程工期延长、监理费支付延期等原因造成建设单位的不必要的损失;对审计单位采取按照重复审减额度比例扣减审计费用等措施。
七 项目竣工结算期间的成本控制 竣工结算上报审计的流程调整。增加重复审计环节。像一条湿的毛巾用同样的力量拧紧两次和四次之后其中的含水量是不同的,不用说每次的用力比上次要大了。如果将我们的竣工决算审计调整为监理-工程部-预算部-设计部-首次外审-第二次外审的六次挤压过程,来取代现在的一次审计完成的做法,我想其中的水分会更少。
有较多专业分包工程的项目的综合审计与单项审计合并汇总,预防重复计算的发生。在分包项目较多的工程竣工决算当中很容易发生施工项目重复计算的事情,如专业分包项目又在总承包项目决算当中出现、建设单位供材款在决算当中重复计算等。
单位工程结算的完成后实行相关控制部门会签制度,在最终的成本控制环节让其发挥作用。最后是财务部门的财务决算,系统的对项目从立项到竣工交接所发生的各项费用进行统计汇总、对比。
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文章来源:中国项目管理资源网
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